设备的使用期管理分设备初期管理、中期管理和后期管理。设备的初期管理一般指设备自验收之日起、使用半年或一年时间内，对设备调整、使用、维护、状态监测、故障诊断，以及操作、维修人员培训教育．维修技术信息的收集、处理等全部管理工作，建立设备固定资产档案、技术档案和运行维护原始记录。设备的中期管理是设备过保修期后的管理工作。做好设备的中期管理，有利于提高设备的完好率和利用率，降低维护费用，得到较好的设备投资效果。设备的后期管理指设备的更新、改造和报废阶段的管理工作。对性能落后，不能满足生产需要，以及设备老化、故障不断，需要大量维修费用的设备，应进行改造更新。设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统。南京设备性能分析系统优势
设备管理系统是指计算机和人以及其他相关设备所形成的，可以多信息进行维护、加工、储存、传输、收集以及利用的系统。该系统主要包括：设备资产及技术管理、建立设备信息库、设备文档管理、设备缺陷及事故管理、预防性维修、维修计划排程、工单的生成与跟踪、备品备件管理、维修成本核算、设备故障缺陷分析、统计报表等。“工欲善其事，必先利其器”，在企业的生产经营活动中，设备管理的主要内容是设备资产及技术管理、设备文档管理，还包含了设备缺陷及事故管理、工单的生成与跟踪等，其中心是整合设备的各项信息数据，为企业提供优良的设备和经济的运行成本，使企业的生产经营活动建立在较佳的物质技术基础之上，提升设备管理水平和运行效率，确保企业在安全生产的前提下，提高生产效率，降低生产成本，提高产品质量，实现企业的信息化管理，连接企业内部各生产部门和运营部门，使得生产经营顺利进行，从而使企业获得更高经济效益。南京设备性能分析系统优势使用设备管理系统可以有效地提高工作效率。
设备管理系统会提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高现代化管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力，要求企业创造新的利润源，这为企业如何配置有限资源，利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全，更具时效性的设备信息管理系统有着更高的要求。设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。
设备管理的现状及面临的挑战：目前各行各业、设备成本逐步提高的情势下，尤其是制造业，无论哪种类型的设备，提高其利用率及产能，降低其损耗，帮助企业降低成本、提高效益主要手段之一。现在企业开始注重设备管理，成为企业管理上越来越重视的部分，而设备管理也逐渐成为企业健康发展、企业组织管理的重要组成部分。对于设备量大、设备管理复杂的企业，比如电力、冶金、石化等。在设备管理上大多数面临种种问题。现代工厂、企业随着科技、信息的发展，设备日益复杂、传感器增多、对设备管理的要求也越加精细；对设备生命周期动态缺乏有效的检、修、查与管理；设备的使用率即经济性和安全性缺乏有效的监管条件，导致设备的使用、运行与透明化程度不高，经常性的表现是非计划性的启动数次较多，加大了运行成本；管理流程不规范，审批手续繁杂，耽误时间；因此，企业对实现一体化的设备监、管、控的需求变得日益强烈。设备是生产的生命线，对研究所正常生产起着决定性的作用。
设备数据管理：数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释，使其成为对管理决策有用的信息（有的信息仍是以数据表示的）。它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出（报表或图形）等这一整个过程。设备数据，主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。数据管理内容的确定方法：(1)用系统思想进行数据管理；(2)确定数据的管理范围；(3)确定输出数据；(4)确定数据处理逻辑；(5)优化数据管理系统；(6)注重数据的收集管理。设备管理系统一般都包括统计报表。南京设备性能分析系统优势
设备管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备。南京设备性能分析系统优势
设备管理系统中设备的后期管理包括哪些部分？1）非计划性维护/维修：对由设备故障或特殊条件所引起的非计划性的维修作业进行全过程的跟踪管理，包括收集和反映设备的故障情况、故障发生的地点、发现故障的人员、维修的过程、调换的备件等信息进行跟踪管理。2）设备故障跟踪分析：对设备的故障历史进行跟踪、反馈、统计和分析，通过分析和改进，以提高设备的完好率，减少设备故障对生产的影响，降低设备维护/维修的成本。3）备品备件采购管理：按照经济采购批量和较低库存量，根据实际使用量控制采购量。对使用部门提出的采购需求(如请购单)进行分析后，建立采购单。对采购单进行全过程的跟踪管理，直到采购物品全部收到并通过验收为止。4）备品备件库存管理：对所有备品备件进行库存跟踪管理，包括入库、移库、领用、退库等作业，记录汇总所有的历史信息。南京设备性能分析系统优势
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