设备档案与资料管理：设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。设备管理系统一般都包括设备缺陷及事故管理。Codesys设备管理系统优点
企业设备管理应当以效益为中心，坚持依靠技术进步，促进生产经营发展和预防为主的方针。以科学发展观为指导，贯彻国家的方针、政策、法规，通过技术、经济和组织措施，对企业的主要生产设备进行综合管理，坚持设计、制造与使用相结合：维护与计划检修相结合；修理、改造与更新相结合；专业管理与**管理相结合：技术管理与经济管理相结合的原则，做到综合规划、合理选购、及时安装、正确使用、精心维护、科学检修、安全生产、适时改造和更新，不断改善和提高企业技术装备的素质，为企业的生产发展、技术进步、提高经济效益服务。湖北设备预测性维护系统基本功能设备管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备。
人本化是机械设备管理安全的保障。机械设备管理说到底是由人来体现的，抓好、抓住人的管理和使用是兑现管理制度较根本的方面，而且事故统计资料表明，80%以上的事故是人为原因引起的。因此，机械设备管理要坚持以人为本，通过开展教育、培训、考核等手段，强化技能锻炼，不断提高人的安全意识，不断提高人的操作水平，使机械设备管理有了实实在在的落脚点。并加强机械设备管理人员的投入，把机械设备安全责任制落实到人，明确机械设备租赁公司、项目经理、技术负责人、操作人员的相应职责范围。只有人的安全素质明显提高了，施工企业的安全生产也就有了质的保证。
设备管理系统实施将为企业进行信息化管理变革、为提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来可观经济效益和管理效率的提升。同时通过设备管理系统的维修体系调度自动化、智能化，提高工作效率约40%。通过设备管理系统能够搭建设备信息、维修记录，管理人员可以随时查询任何一台设备的信息、历史维修记录、近期维修巡检保养计划等；并且将设备的日常维修记录，包括设备资料，放置地点，所属部门，维修人员，购买或租赁时间，维修内容，报修次数，报修记录，巡检次数，巡检记录等，对设备进行动态维护。保障设备安全稳定。生产设备管理需要注重特种设备、大型设备的安全生产管理。
制度化是机械设备管理水平的体现。“没有规矩不成方圆”，制度管理是一切工作的切入点，对机械设备管理也如此，施工企业要从机械设备租赁的合同签约开始，延伸到机械设备使用方案制订、监督和维修保养，人员的培训教育、持证上岗等方面都制定完整的、可操作性的规章制度。确保机械设备施工有施工方案、作业有操作规程、验收有相关制度。有了规章制度，管理才有依据，操作才有方向，机械设备的管理成效才能具体项目施工中显示出其应有的威力，市场竞争能力才能得到真正体现，项目施工工期、安全、质量等才能步入良性循环的有序状态。设备管理系统的使用使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动。湖北设备性能诊断系统
设备管理系统的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率。Codesys设备管理系统优点
设备管理系统的功能需求分析：系统主要完成任务的数据查询（库设备查询、领用查询、消耗查询）模块分析设计与的实现，通过设备的属性字段查询每一件产品设备零件信息，使管理人员随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备、消耗设备的情况。设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个子功能模块。数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。成本核算功能：对每月设备的运行状态（领用、消耗）以领用报表、消耗报表、班组报表和个人报表四表分别进行统计分析。Codesys设备管理系统优点
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