在比较正式的会议中，主持人、联席主持人和主要演讲者比较好用电脑端参会，避免手机来电、手机没电或各种通知消息干扰会议进程，其他参会者不限。会议主持人可以指定较多10名联席主持人，协助维持会议秩序，主要是做好麦克风控制和文字聊天管理等。通过手机端邀请QQ和微信好友参会更方便。预定会议中设定的开始时间主要用于提醒参会者按时参会；即便当会议到达您设定的“结束时间”后仍未开始，系统也并不会强制结束您的会议。在电脑端提前上传好会议共享文档。会议中可新建文档或表格，可控制参会者只读或允许编辑（协同编辑，保存每个人的修改痕迹）。参会者注意自己的麦克风和摄像头状态，确保在准备好后才开启麦克风和视频，避免泄露隐私。在“管理成员”的列表中，也能看到所有成员录制的状态。泉州腾讯会议商业版
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成员管理按钮如下：（1）成员数：比较上方会显示当前会议内成员数，可帮助您快速统计成员数量。（2）成员列表：成员列表显示当前所有在会议中的成员，您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作，您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员。（3）全体静音：下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作，您只需要点击“全体静音”即可，当有新成员加入会议时，也会默认被静音。（4）解除全体静音：当您想取消全体静音的状态的时候，可点击“解除全体静音”按钮，这时所有成员都可自由解除静音状态。（5）成员入会时静音：当您希望新加入的成员进入会议时默认静音，可点击比较下方的“更多按钮”，勾选“成员入会时静音。（6）允许成员自我解除静音：当您勾选“允许成员自我解除静音”（默认勾选）时，成员可自己解除静音状态，您可取消勾选，这是成员被静音后需要向您发起申请才能解除静音。（7）成员进入时播放提示音：当您勾选“成员进入时播放提示音”时，会议内有新成员加入则会发出提示音。（8）联席主持人：当您设为其他成员为联席主持人时，这位成员可协助您管理会议，联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。在“视频选项”菜单中，我们还可以调整“视频镜像”、“美颜”等常用功能。石家庄腾讯会议智能会议系统
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