就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。2.若与客户达成一致意见,则签订服务协议,否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账流程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。4.需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。财务外包可以进行成本控制,提高企业的成本控制水平。金凤区标准财务外包咨询热线
反而会因服务机构的重新选择而使业务处理滞后,增加成本,这是企业不愿看到的结果。(3)缺乏灵活性主要表现在沟通不畅和时效性差两个方面。外包商介于企业和与企业有业务往来的其他企业或金融机构之间,是双方沟通的桥梁。传递信息的环节与次数越多,越会影响到信息的真实性和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。不少企业以为“一包了事”,对财务管理工作不闻不问。结果,提高财务管理水平的目的不但没有达到,还由于缺乏和外包商的沟通而使财务管理工作陷入混乱。另外,实行财务外包的外部专业机构的人员都是隔一段时间才去企业一次,为企业进行相应的服务,通常是一定时期给企业反馈一次财务信息和意见,这和企业自己的财务人员一天反馈一次财务信息相比,当然就显得比较缓慢。(4)丧失掌握专业技能的机会从根本上讲,企业财务管理是企业专业化知识和技能的集中,它对企业的作用在于用动态的整合资金和资源的能力提供与企业环境变化相适应的管理策略和应变能力。许多对外包策略持批评态度的学者和企业家认为,目前许多企业的外包实践很可能只获得了短期的竞争优势,而丧失了掌握专业技能和积极开展创新以构建未来主营能力的机会。有的企业由于起点低、实力弱。沙坡头区咨询财务外包客服电话财务外包实施财务咨询,提高企业的财务管理水平。
选择合作伙伴时重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。NOL的案例中,NOL在合约履行前,已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本,而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起,打造双赢蓝图。另外值得一提的是,埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心,通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。防止商业秘密的泄漏涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色,也是限制财务部门外包的主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不属于商业秘密。供应链资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。确保在外包的过程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门。
财务外包的不足在2000年,用友公司曾经成立伟库网络技术公司,希望通过互联网的方式向中小用户提供财务软件服务,用户不需要拥有自己的财务软件和软、硬件基础设施,只要登录到伟库的网络,进入自己的账户,输入财务单据,就可以在网上记账、出报表。但事实证明,没有企业愿意把自己的财务外包出去。这主要是因为目前我国,企业实施财务外包还有许多的不足之处。财务外包的不足可以从两个角度来看,一个是从企业的角度,另一个是从服务机构的角度。从企业的角度看财务外包的不足(1)排斥财务外包由于中国传统思想的影响,许多企业认为财务是企业的重要部门,是企业的机密。如果外包出去,很可能会使财务信息泄露出去,从而对企业造成严重影响。因此,中国企业对财务外包有一种排斥心理,有些企业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟迟未付诸于行动。(2)不能有效配合有些企业将财务部分外包出去,但当专业机构来了解企业情况时,企业却因重重顾虑将重要信息隐瞒,导致专业机构不能很好地发挥自己的职能,提供高质量的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企业因为自身或对方的原因而更换服务机构,导致服务中断,不但不能获得高质量的服务,降低成本。财务外包协助企业更好地提高企业的财务管理水平。
企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能对其主要竞争能力、主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包边界,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。选择外包商由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险,因此,确定好将要外包的部门或职能后,重要的就是选择合适的合作伙伴。财务外包有效地进行成本控制,提高企业的成本控制水平。兴庆区哪些财务外包哪家好
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应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分。就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险。金凤区标准财务外包咨询热线