文印管控系统特点:1、功能完善全方面:系统不只提供打印、销毁、登记、交接、复印等功能,同事提供重打和修订功能,用户可在文印室进行修订文档内容和调整格式,节省了往返文印室的不必要时间。通过以上这些功能实现文件产生、流转、销毁、交接、刻录的全生命周期监控和闭环管理。2、复印管控:用户只有提交了复印申请并通过审批后才可使用复印机,复印出的文件自动附加二维码,如已有二维码替换为新的,确保一文一码。3、操作简单:充分从用户日常打印操作习惯性进行规范界面设计。在很多细节上设计良好的用户体验效果。文印管理解决方案中心功能包括:漫游打印。个人办公文印找哪家
当企业发展到一定的规模时,IT管理者采购文员设备时就不会只考虑成本投入这一个因素了,产能因素也就成为了IT管理者选择设备的重要指标之一。说的通俗一点,就是效率和文印质量。在效率方面,复合机设备有着一定的优势。一体机设备目前市售的产品中,旗舰级产品的输出普遍速度能够达到50页/分钟,而复合机中的高级产品线则往往能够达到70页/分钟甚至更高,效率的差距显而易见。除去输出速度的差距,两者之间更大的差距在于月极限印量。复合机产品的月印量往往能够达到数万页,而一体机设备,该项数值往往在1-2万页,如果是在文印频率很高的企业办公环境下,一体机的承载量略显不足了一些。杭州科技行业办公文印服务要多少钱通过多种文印安全解决方案,保障医疗敏感信息、企业涉密数据的安全。
印管理解决方案,提供了分账报表的功能,用户可以按部门、成本中心和项目来输出印量表,这些报表可以帮助管理者获得文印设备的使用数据,优化文印输出流程,均衡部署以控制成本。文印管理解决方案,可以为中小企业运维管理者提供一个全方面管理文印设备的工具。管理并不是目的,重要的是通过有效的管理,来理清企业对于文印设备的真正需求,确保每一次文印操作都是有效、高效的,通过深层次的管理,来解决企业文印设备中遇到的经常性问题,服务好所有的使用者,真正帮助企业实现高效的生产经营活动,相信这才是印核文印管理软件的设计初衷。
文印管理软件中心功能:一,人工审核。文印安全解决方案,提供了打印文件人工审核的功能。用户打印前需要审核员审批之后方可出纸,这样的设计可以全方面提升企业信息安全,杜绝打印机泄露企业数据。二,敏感信息拦截。通过文印安全解决方案,用户可以设立关键字、正则表达方式等,对企业敏感信息内容进行报警和拦截,确保企业敏感信息安全,杜绝敏感信息打印泄密的情况发生。文印管理软件的推出,为用户提供了一个全方面的文印解决方案。复印功能是数码复合机的中心功能,可以彻底地取代普通复印机,作为办公中的复印设备。
文印智能化系统管理:打印管理:设置打印模板,打印的文件将自动加盖电子签章,自动进行防伪处理。打印公告:与自助打印服务相关的公告的添加、删除、修改。屏幕管理:可以维护系统的图片,系统自动播放公告信息,或进行广告输出。打印监控:在纸张或硒鼓快用完的情况下,系统可以自动弹出加纸或换硒鼓提示。当任何一台终端打印机上的纸张或硒鼓剩余量低于设定数值时,专职管理员可通过智能管理实现远程监控及时跟进,以便及时进行耗材更换、故障报修等。办公文印解决方案支持权限认证、设备管理、打印管理和成本管理功能的“打印管控”。杭州科技行业办公文印服务要多少钱
办公文印解决方案通过对数据集中统计,减轻了IT管理人员的负担,提升企业信息安全。个人办公文印找哪家
文印安全管理系统立足于“集中管控设备”,采用条码、机电一体化、电子加密等技术,对涉密文件进行快速准确地识别和追踪,并对打印机、刻录机的使用者的身份和文件有效性的进行验证,建立对纸质文件、电子文件、光盘文件的一体化管理。从涉密文件的全过程的各环节进行安全处理和管控,同时建立全周期过程中的审计、日志系统,对文件的安全流转进行全程监控。使文件在整个打印过程中不受意外或者恶意原因遭受破坏、更改和泄漏,保证涉密文件的保密性、完整性、可用性和真实性。个人办公文印找哪家
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