纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征,从管理架构上来说,层次少、结构简单、管理水平相对较低,管理效率相对较高;从管理方式上来说,纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性和随意性,对企业的长期稳定发展不利。ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲,ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统;从经营特征上讲,很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点;正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度,实现对经营过程的及时有效监控,为企业的扩张和稳定发展打下基础。根据供应商的优惠设置,采购管理可通过合并采购来实现,做到节约成本。印刷厂财务软件
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。纸箱软件口碑推荐销售管理提供订单总表、在制表和过期表的查询且订单的每个阶段的颜色状态。
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众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,参照已经成功实施ERP系统的企业经验,快速实施,降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据,基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务各式各样,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
等到ERP项目实施完成时,我们的售后将对客户进行系统的远程教学,通过QQ、向日葵等远程软件,同时加上电话、微信语音的沟通,让我们的客户从建基础资料到下订单的整个过程完全掌握;在软件操作的过程中,随时可联系我们,我们会一一解答客户的疑问,积极处理客户所遇到的问题,让客户没有后顾之忧。我们的软件一直在更新中,有好的功能我们也是直接给到客户;当然,如果客户需要一些个性化的,需要定制属于自己的需求的也可以进行二次开发,尽可能的满足大家的需求。打印版本自定义设置,所有单据一键打印,样式工整规范。
并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单,后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时,每个工序的生产一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。3.生产管理流程更规范在实施ERP之前,员工在操作上随意性比较强,规范化和制度化不够,经常出现有些产品做好了就放在旁边,直到客户催货才想起来。另外,在仓库管理方面,原辅材料和成品进出货时也常会出现差错,“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后,订单相关信息在电脑中一目了然,生产井井有条,物料管理也做到了滴水不漏,小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差,生产管理流程变得更加规范。4.工资和成本计算更准确由于我公司实行“四优管理法”(“四优管理法”就是运用“量、质、耗、酬”这四个要素来进行动态管理,即把生产和销售、绩效和报酬、结果和流程、物质生产和精神动力作为一个动态系统进行设计和操作),因此需要及时计算出员工每天的工资。实施ERP之后,我们只要及时输入相关数字,软件就能直接计算出来,真正做到了快捷方便,每个车间、每个部门需要的报表也能自动生成,从而为财务部门分析某期间的成本提供了可靠数据。数字化的企业运营80%已在线化,通过数字化、智能化能力,提升内部运营效率、降低运营成本。专业纸箱软件
好的ERP一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的。印刷厂财务软件
对制造业而言,库存管理为基本且关键的一环,因为它需要能够结合、满足相关部门的需求,随时反映出精确的库存现状。在以往的手工作业中,库存报表所体现的数量经常不被其它部门信赖,也无法及时提供随时间变化的库存结果,常常发生物料短缺无法支持生产或反之导致库存物料积压过剩而占用资本。ERP管理系统能够帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点/借寄库等日常仓管工作进行的控管,且与其它部门应用系统无缝衔接,如采购、生管、业务、财务等,随时掌握库存讯息,有效地避免了库存物品积压或短缺现象,保证生产工作顺利进行。为配合买卖业之作业需求,库存系统还提供了售价策略、信用额度、业务行程、进销货统计分析、组合拆解、批号管理、应收付账款、业绩统计、月加权平均成本等强大功能,让企业提升工作率、节省人力成本,更具有竞争力,是一套不可多得的进销存软件。印刷厂财务软件