视频会议系统按功能的实现形式主要可划分为软件视频会议、硬件视频会议和云视频会议等三种。软件视频会议是将视频软件安装在电脑或手机上，通过软件方式完成音视频的编解码和网络通信，实现成本较低，但在音视频的稳定性和可靠性方面不如硬件视频会议。云视频会议通过将视频会议技术和云计算技术相结合，以云视频平台的方式提供视频会议服务。这种方式不需要采购用于和视频会议软件，会议接入操作简单，可通过Web、手机App和拨打电话等多种方式参加视频会议。然而，相对于传统的硬件视频会议，云视频会议出现时间较晚，其安全性和稳定性方面还有待进一步完善。会议系统支持与第三方日历和邮件系统的集成，方便会议安排和通知。远程会议系统在哪里买
无纸化会议系统：无纸化系统的配置，一般是按座位进行配置，如果知道桌子的长度，可以按照安装要求进行调整。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备，方便演示者之间进行切换，而不必更换座位。录播系统：主要是用来满足整个会议过程的录制，方便后期的调阅回放，同时支持远程在线直播观看。中控系统：要考虑整个会议室所要控制的设备、数量、控制方式；会议室经常要控制的设备主要有投影机、投屏器、投影幕、电动窗帘、灯光、矩阵、录播主机、会议主机、无纸化会议、音频处理器等。远程会议系统在哪里买会议系统应该具备弹性扩展和快速部署的能力，适应团队发展和需求变化。
根据会议室空间大小、开会人数以及布局等因素，可以分为小型会议室、中型会议室以及大型会议室。①小型会议室，大部分情况下用于公司部门的日常会议，比如商讨方案、面试、接待单个客户来访等。一般小型会议室的设计，不需要考虑扩声设计，只要设计一台投影仪、会议平板就可以，对于高要求高预算的客户，可以搭配无线投屏器，升级为无线会议。②中、大型会议室，对于超过100平米的中、大型会议室，一般用于日常会议、培训会议、决策会议等功能，可以考虑设计显示设备，会议发言、扩声系统、无纸化、录播、中控等系统。
传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。会议系统应支持会议直播和录制功能，方便追溯和分享。
要知道什么叫会议管理系统，咱首先知道人工管理下的会议是种什么环境，当员工需要开会时，跑到前台询问登记，几点需要进行一个会议，此时前台还不确定哪间会议室是否有人，需要前往会议室进行确定，这可能造成一个打扰的情况，对于会议相关的数据得人工进行数据处理，一旦出错容易影响工作。在这些传统会议管理情况下，每个步骤都需要大量的人力去进行，效率低不少，还很容易出错，那现在互联网这么发达，为何不使用会议管理平台来完成这些操作呢？有着这样的想法，会议管理系统就诞生了，目的就是用来提高公司 效率，节省成本的。会议系统提供会议评价和反馈的功能，以改进未来的会议组织。深圳无线会议系统厂商
提供定时提醒和计时功能，帮助参会人员及时准备会议。远程会议系统在哪里买
当前线上会议已经是铺天盖地，各家会议组织者也从懵懵懂懂、严重依赖供应商到了追求线下会议的效率与体验阶段。大部分公司都会用非常多的软件，如腾讯会议、ZOOM软件、各种直播系统、短信平台、邮件名单、名单收集工具、加上各种excel等来解决一场500人的线上会议。然而分散的软件系统往往会带来很多问题：如账号多需要来回切换、数据分散、素材分散、无法支撑精细化的活动管理、数据管理以及客户挖掘与维护等。很多客户正是基于上述痛点而选择使用轻会系统。一款一站式、全流程的活动管理软件，产品宗旨就是要让用户一站解决办会参展问题，让系统越来越智能、让用户越来越轻松。远程会议系统在哪里买
