多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其它多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不只表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备（MCU）混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。会议系统需要提供会议轮次和议程周期的管理和调度功能，方便持续讨论和决策。佛山会议管理系统功能
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中间集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中间控制系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。智能型会议系统一般由中间控制设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。佛山会议管理系统功能会议系统管理人员需要能够查看并调度各个会议室的使用情况。
早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差。2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对单独的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。
要知道什么叫会议管理系统，咱首先知道人工管理下的会议是种什么环境，当员工需要开会时，跑到前台询问登记，几点需要进行一个会议，此时前台还不确定哪间会议室是否有人，需要前往会议室进行确定，这可能造成一个打扰的情况，对于会议相关的数据得人工进行数据处理，一旦出错容易影响工作。在这些传统会议管理情况下，每个步骤都需要大量的人力去进行，效率低不少，还很容易出错，那现在互联网这么发达，为何不使用会议管理平台来完成这些操作呢？有着这样的想法，会议管理系统就诞生了，目的就是用来提高公司 效率，节省成本的。会议系统还需要支持多种不同的会议形式，如面对面会议、电话会议或在线视频会议等。
小型会议系统主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩色摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定。(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。会议系统支持与企业内部通讯工具的集成，方便参会人员之间的沟通和交流。佛山会议管理系统功能
会议系统具备多人在线协作编辑文档的功能，方便会前准备和共同修改。佛山会议管理系统功能
近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛的发展起来。现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化升降式会议终端或者无纸化会议平板终端的企业越来越多。与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了企业会议室的现代化建设。无纸化会议系统由服务器端、会务端和客户终端三部分组成。服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。佛山会议管理系统功能
