视频会议系统可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议，也可以是分组会议、点对点会议、加密会议以及级联会议。支持多组会议功能，组织形式可根据需要进行设置， 各会议间互不干扰。该功能同时适用于作为远程工作安排和远程工作讨论的手段，如重大活动中的重大问题的处理，各级领导就可以通过本系统进行远程汇报、交流、处理等。点对点会议即两个会场进行一对一的视讯会议，无需MCU支持，只需在会场直接呼叫对方的号码即可，无需技术人员协助。如各部门、各下属单位之间或各领导之间的点对点的工作交流会议。会议系统应具备高度可定制化的界面和布局，以满足不同团队的需求。惠州远程会议系统开发
智能中控会议系统的定位和特点是面向优异市场。高度成熟、可靠，设备易用，在满足会议需求的前提下，强调包括中间控制系统的会议室系统集成的解决方案。会议跟踪：会议摄象跟踪使用定位控制器控制，使传统的、复杂的摄象跟踪系统变得简单，还能与中间控制系统进行无缝连接，实现更为强大的功能。 智能操作：采用10寸中控触摸屏不但可以显示会议系统信息和各种数据资料，更重要的是可编程性，可以编辑会议管理功能，以实现对整个会议系统的局部或全部功能控制和资料管理。高保真音质：无论是何种应用形式，何种功能，会议进行中发言者讲话中的每一个字都必须毫不含糊清晰的被参会者所听到，因此在会议进行中高音质的声音还原特性才是真正的精华所在。智能中控会议系统内置独有的声反馈抑制功能可非常有效的降低这种现象，同时有利于提高整体的扩声质量。惠州远程会议系统开发会议系统应该允许管理员设置和管理不同的会议权限和角色。
无纸化会议系统实现了完全无纸化，避免了纸张的浪费和污染。在环保意识日益增强的现在，无纸化会议系统无疑是较符合环保需求的会议方式。它不只减少了纸张的使用，还降低了能源的消耗，为地球的环保事业做出了积极的贡献。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。用电子化会议资料代替纸质资料，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能有效节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率，节约会议支出。快会务会议管理系统推出的电子签到系统、电子胸牌、电子大会信息等等内容都是无纸化办公的体现。
由同传中间控制器、红外发射主机、红外发射板、译员机、同传翻译间、同传耳机（意味着接收单元）等构成。译员机和翻译间的个数将根据会议语言数来定。同传耳机（意味着接收单元）根据参会人数来定。红外无线同声传译设备，可以保证在任何类型的会场中进行无线的发射和接收。利用红外发射机可将各种语言传送到会议的各部位，用带有耳机的个人红外接收机收听。接收信号强，干扰小，音质清晰。无线同传设备，轻松实现多语种会议意味着无障碍交流，沟通。同声传译系统作为数字会议系统的一个扩展功能。信号处理系统通过音视频压缩编解码的原理和方法，对各种音视频信号源进行完善的处理，并通过切换和分配，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。会议系统还应具有会议室设备预约的功能，如投影仪、音响等。
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其它多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不只表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备（MCU）混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。会议系统支持与其他日程管理软件的集成，方便整合日程安排。惠州远程会议系统开发
参会人员需要能够在线签到与注册，方便会议组织者进行统计。惠州远程会议系统开发
会议室辅助设备主要包括灯光，开关等，一般采用中间控制器控制，操作设备是无线彩色触摸控制器进行控制操作。要求操作简单、人性化、智能化，系统可靠性高，能够控制开关灯光开关、输入切换等功能，能够控制窗帘，实现窗帘的上升、停止、下降功能，能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能，能够控制有线电视进行播放、停止、暂停等功能，能够控制音量，进行音量大小的调节功能，提供控制白炽灯光的调光控制并能预设场景、呼叫场景等功能。能够实现自动化程度高的组合形智能化控制，减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；尽量多的体现出各种设备的优越功能，让所有设备工作在较佳状态，发挥设备的较大功效。惠州远程会议系统开发
