各单位之间可根据需要召开加密会议，加密会议中所有音视频码流都经过加密，即使被窃取也无法解锁密码。同时会议也有严格的认证授权机制，非法用户无法加入会议。同时，各个分会场的设备接入也要注重安全保密，可以硬件解码的尽量不要使用软件解码。系统可与上级级联，本级主会场和所有分会场都可接收上级主会场发送的图像，上级也可收看到本级向上发送的任一会场的图像。对于MCU、会议终端等一些主要设备，不再做介绍，这些设备参数，对应厂商都可以提供！视频会议系统是弱电系统中的一个子系统，也是平常弱电工程中经常接触的子系统。只有了解大中、小型会议室的系统原理及架构，才能更好的做好视频会议落地实施工作！会议系统应该具备灵活的权限管理和权限角色设置。广东会议管理系统功能
大会议室定位为大型发布会、报告会议及大型培训功能等众多功能于一体的大型、重要会议活动功能场所，本方案在设计上充分考虑到其会议功能的先进性与可靠性，包括专业会议语言扩声、多图像显示系统、智能控制系统、数字会议系统、会议摄录灯光系统等。发言系统有桌面话筒组成，包括领导单元和意味着单元，领导单元对会议具有管控功能，方便会议主持者，按照会议主旨和目标，有序发言。列席会议的意味着，就坐于原型会议桌的四周，为了方便与会嘉宾和主持者识别，会议桌的圆桌会议的内圈及第二圈的每个坐席上配置一组电子桌牌。厂家一般提供电子桌牌的功能具备人名显示、签到、发言计时等。江门会议系统功能会议系统需要支持会议的语音识别和文字记录功能，方便后续查看会议记录。
会议系统包括：基础话筒发言管理，意味着人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它普遍应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。
近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛的发展起来。现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化升降式会议终端或者无纸化会议平板终端的企业越来越多。与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了企业会议室的现代化建设。无纸化会议系统由服务器端、会务端和客户终端三部分组成。服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。参会人员需要能够在线签到与注册，方便会议组织者进行统计。
随着科技的不断进步，越来越多的企业和组织开始使用无纸化会议系统来代替传统的纸质会议。无纸化会议系统可以提高工作效率、降低成本和促进环保，成为现代办公方式的新标准。传统的纸质会议需要印刷各种文件和材料，耗费大量的时间和金钱，同时还需要在会后处理大量的废纸和垃圾，造成了资源的浪费和环境的污染。而无纸化会议系统则可以节省这些资源和时间，并使会议更加高效和直观。什么是无纸化会议系统？无纸化会议系统可以借助各种设备和软件实现，例如电脑、投影仪、触摸屏、无线网络设备、音响设备、语音识别软件等，这些设备可以协同工作，共同完成会议的记录、整理和共享，让会议更具互动性和可视化。会议系统需要有一个在线投票和表决功能，方便参会人员进行决策。江门会议系统功能
会议系统还需要支持多种不同的会议形式，如面对面会议、电话会议或在线视频会议等。广东会议管理系统功能
按计算机设备划分：（1）电视会议系统。电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在用于会议室内，用于大型会议。（2）计算机会议系统。计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于启用状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。广东会议管理系统功能
深圳云嘉科技有限公司属于数码、电脑的高新企业，技术力量雄厚。深圳云嘉是一家有限责任公司企业，一直“以人为本，服务于社会”的经营理念;“诚守信誉，持续发展”的质量方针。公司业务涵盖一体机教学办公电脑，办公一体化系统集成，网络布线监控安防，办公会议系统，价格合理，品质有保证，深受广大客户的欢迎。深圳云嘉顺应时代发展和市场需求，通过**技术，力图保证高规格高质量的一体机教学办公电脑，办公一体化系统集成，网络布线监控安防，办公会议系统。
