视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现"实时、可视、交互"的多媒体通讯技术。符合国际电联标准，能与多种主流MCU组建视频会议系统的能力。视频终端需具备高可靠设计，它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，能实现7×24小时稳定运行，支持带宽范围，分辨率，支持视频分屏，多画面，多种常见多画面，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，唇音、混音、回声消除、自动增益、噪音消除、闭音、静音、幻想供电等功能也是有必要考虑的因素。支持画面轮询， 音视频特质能支持现有的解码格式。文字方面，较好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用维护门槛低，直接开机为上次开会的配置，界面功能设计简洁，可一键入会，一键发言，每个人都能方便使用，不需要专门的网管。增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。会议系统支持会议室设备的远程监控和故障处理，减少会议中的技术问题。江门智慧会议系统厂家直销
建设智慧办公无纸化会议系统的步骤如下：系统分析：根据业务需求、用户意见和系统功能要求，进行系统设计分析与策略确定；硬件选型：根据业务需求确定系统所需的网络硬件、设备库存等，进行硬件选型；网络搭建：根据选定硬件，进行网络搭建，实时更新系统架构；软件功能：根据功能需求，进行软件功能选择和系统测试；系统集成：根据具体情况将软硬件相结合，在实际场景下进行模拟测试；安全保障：对系统单元、总体目标、安全实施进行保障，建立、优化安全保障机制；教育培训：在系统建设完成后，对管理员、用户进行系统操作和维护、使用的相关教育培训。江门智慧会议系统方案会议系统具备多人在线协作编辑文档的功能，方便会前准备和共同修改。
系统集中议签到、文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、交互式电子白板、会议服务、会议交流、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台，实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。智慧办公无纸化会议系统主要包括以下几个功能模块：会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
当前线上会议已经是铺天盖地，各家会议组织者也从懵懵懂懂、严重依赖供应商到了追求线下会议的效率与体验阶段。大部分公司都会用非常多的软件，如腾讯会议、ZOOM软件、各种直播系统、短信平台、邮件名单、名单收集工具、加上各种excel等来解决一场500人的线上会议。然而分散的软件系统往往会带来很多问题：如账号多需要来回切换、数据分散、素材分散、无法支撑精细化的活动管理、数据管理以及客户挖掘与维护等。很多客户正是基于上述痛点而选择使用轻会系统。一款一站式、全流程的活动管理软件，产品宗旨就是要让用户一站解决办会参展问题，让系统越来越智能、让用户越来越轻松。会议系统需要有一个在线会议记录存档和归档的功能，便于后续查阅和分析。
随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以有效降低系统建设投资。3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。较基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。会议系统可以通过视频会议技术实现远程会议，方便跨地域的合作。江门智慧会议系统方案
会议系统需要提供会议讨论和决策的跟踪和归档功能。江门智慧会议系统厂家直销
无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写有名的品牌等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。江门智慧会议系统厂家直销
