杭州单位mailroom优化服务

收发室，至今已经工作了34年。“人越来越老，也越来越壮。”他打趣道。这也难怪，收发室频繁的体力劳动让这些上了年纪的人看起来依旧很健壮。近些年，除了还负责收快递的前两三年外，收发室的工作量相比过去算是减轻了不少。连主任回忆，以前大家订的报纸多，每天能有上千份，很多都是学校宣传部负责订的。当时每个班级都有自己的信箱，人民日报、大众日报、光明日报、参考消息、中国青年报……这些报纸基本上每个班级都能各订上十份。80年代那会儿刚开始流行写明信片，那段时间都是好几麻袋的明信片送过来，桌子摆满了都放不开，不少学生还自愿过来帮忙分拣。以前不像现在能直接用网上转账，家里边给寄钱都得到邮局汇款，所以汇款单也多。收发室接到汇款单要一张张登记，学生凭身份证领取，还得签字。上海风迅可为企业客户提供收发室桌面服务。杭州单位mailroom优化服务

对于企业和单位来说，收发室就是传达室；对于住宿小区或者学校来说，收发室就是门卫处。一般说来，收发室就是负责看门﹑登记﹑收发报纸、信件、接受并发放快递等物品等工作的地方，通常还会兼具防火、防盗、责任区域内的人身安全的功能，禁止让可疑人员进入本单位/小区/学校。扩展资料：公司门卫一、严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。二、负责发放报纸、信件、电报、快递及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。三、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与人事部联系登记后，方可进入，私人会客办好登记手续。四、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。五、物资出公司要一律凭出厂放行证明，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交公司办公室。杭州单位mailroom优化服务上海风迅拥有一支服务过多家500强公司的运营团队。

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快递收发室的快递被别人签收，怎么办？1、如果快递被放在了代收点应联系快递员去相应地点领取。2、如果快递被提前录入妥投，及时联系快递员让其及时运送快递。3、快递被错领及时联系卖家和快递公司说明情况后，等待卖家和快递公司沟通，然后等待结果就可以了。当然，也可以直接联系送件员，物流信息一般都会有送件员的电话等。4、如果等待了很多天，快递公司和卖家都没有联系你，也没有给你处理。要立即及时申请退款。因为，收货后大概是7天，系统就会自动确认收货，这时候，记得及时申请退款。上海风迅收发室快递智能系统支持推送微信短信通知员工下楼取件。苏州商业驿站一站服务

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企业收发室的注意事项1、企业人员取件时，请主动出示有效证件。2、签收时，请把自己名字书写工整。3、替他人代领时，请确认邮件上的名字无误后，工整的在面单右下角写上取件人（你自己）的名字，请勿写上收件人的名字。4、在领取人集中时，请耐心等待，排队逐个核对签收，切勿自己悄悄拿走，以免收发员核对少件时焦急。5、签收完后，主动交给收发员把邮件上的第1张面单完整撕下后再拿走。6、为了保管和保护好大家的物品安全不丢失，请大家配合做好以上几点注意事项。杭州单位mailroom优化服务

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