诚印甄章系统特点:■印章实体的安全管理与存储,有效的实现公司工作和管理流程中的人章分离,实现管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实物、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用,比较大限度的保证公章的使用安全性。■印章管理平台实现用印过程全程监控,风险控制,规范印章的使用与管理,为行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章机在保证用印过程全程受控的前提下,可以支持单位内锁定使用或者移动使用,以及多种应用模式,如限次使用、限时使用、解锁模式、外带模式等。■让印章实现智能化远程申请、审批,提升公章使用效率■系统应能够支持灵活的参数化设置。配置内容包含平台组件及任何应用组件,如用印文件分类配置、角色的配置、权限的配置。诚印甄章盖章时左手按住盖章键,右手向下按压,压到底停留1-2秒,松开右手。成都溯源印章管理平台性价比
丢公章、盗公章、抢公章、丢文件泄密等不安全的印章使用情况是企业印章管理不当导致的,因为企业印章在管理过程、使用过程中存在着人为、时间、地点等诸多不可控因素,增加了印章的风险隐患。如何实现企业印章管理的安全与高效?“鱼与熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企业安全用章、高效智能管章!智能印章助企业印章管理智能化升级与管理创新,实现印章安全、智能高效兼备。传统印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的法律风险。智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,将智能、软件与硬件结合印章管理,由智能印章管理平台、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。诚印智能印章管理平台可远程管控印章使用,不管是异地用章、印章外带,还是分支机构用印,都不再需要人工往返或邮寄。武汉印章管理平台公司诚印甄章需要查询时,按APP中的“查询”键。
现在,很多企业都在向数字化转型,将公司的人员管理、业务管理及产品的生产、销售都系统化、信息化,唯独忽略了印章管理的升级,还一直沿用着“人+制度”的传统印章管理模式。这就像一个战士穿上了铠甲,忘记了戴“头盔”,一不留神,就会给企业发展带来重大不利的影响,改变企业的命运。因此,还停留传统印章管理模式的企业,应该紧跟时代步伐,将数字化转型执行到底,将铠甲武装到全身,将印章管理向智能印章管理升级,实现企业内“物物相连”,包括人和物、物和物,构建一个高效的、安全的、智慧的印章管理平台。
《申请使用》大多数企业已有自己的OA系统,通常情况下,用章时按照OA系统中的审批权限逐一完成审批就好了。在盖章环节,我们建议,一定要使用OA系统中流转的需要盖章的文本,由负责盖章的同事打印出来盖章,而不要使用脱离了OA系统之外申请人带来的文本,以杜绝两种文本中可能出现的任何不同,因为在这个环节一旦出现疏漏,就很难进行挽回了。对于没有OA系统的公司,大多还是通过盖章申请单走线下审批流程的,这就要求负责盖章的同事严格执行盖章的规章制度,对缺少任何手续的盖章要求一律拒绝,即使是有审批人的电话通知都不行,一定要求其通过短信或微信等以文字形式进行批准,并在事后补签流程的纸质文档才可放行。新技术应用:诚印甄章智能印章管理平台,可根据企业实际业务需求定制用印流程,实现逐级审批,所有审批通过后才能盖章,授权哪枚盖哪枚,申请几次盖几次,保障用印流程规范、透明,杜绝越权用印、偷用、盗用等违规行为。事前把控,事中监控,事后追溯!
实体印章外观易仿造,人为管理印章,数据信息化低下,用印历史溯源难。印章在使用过程中,使用人、使用文件难以审计,信息化低下导致用印过程取法追溯,尤其是印章外带或者异地用印场景,印章到底何人何时何地用于何文件,无法查清。3、被偷被抢或遗失等高风险印章由于管理疏忽,很容易出现被偷或者遗失的情形,内部抢公章事件——当当网抢公章。一旦发生这几种情形,给企业造成的潜在隐患不可估量,小则损失企业声誉,重则动摇根本。、4、盖章文件一致性难保证在企业内部盖章尚有违规盖章风险,其申请文件与盖章文件内容的审核监管难,除非在领导眼皮下完成盖章,否则一不小心,就会造成多盖、私盖、人情章、空白章这些情况发生。5、时效性与安全性低下我相信这一点,大家都有感同身受,很多时候我们急需盖章,却找不到领导签字审批,或者分公司跨区域盖章,企业还需派专人出差,其时效性与安全性均不能保证。智能化用印,在线审批,合同电子化归档就能很好解决以上问题,智能印章管理平台专门解决传统用印痛点,从根源上解决管章难、验章难、用章难三个方面涉及各大用印难题。告别用章难、管章难、验章难!常州数字化印章管理平台报价
诚印甄章的APP在印章联接成功后会显示印油指示和授权几次。成都溯源印章管理平台性价比
诚印甄章为印章全生命周期管控提供整体解决方案。通过手机APP使用、授权和管理。远程申请授权,短信实时提醒,让用印审批过程更加简洁高效,盖章时用内置摄像头实时用印拍照上传,盖章文件在盖章前、盖章后上传实时监管,云端智能管理后台存储用印数据,用印历史可查可溯,长久保存,无需担心泄密和公章乱用,诚印甄章内置电子锁,用印达到审批次数时或超期用印,会将自动锁死,让每一次用印都在授权范围内,质保安全无风险诚印甄章能够精细记录地理位置、时间、用印人,全程受控,实现有效监督甄章独有的核验功能,互验印章真伪,让你远离假章!用诚印,验诚信,甄章天下行!成都溯源印章管理平台性价比
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