印章是公司行为的重要凭证之一，因而公章的重要性不言而喻，一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。随着经济与交通等发展，通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权，通常将印章保管在总部，此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。诚印甄章智能印章监控管理系统的适用场景1.用章监控：什么文件被用了什么印章，何时用的，在哪用的，谁用的，盖章几次，盖了什么文件，全部用印相关信息都可以记录和追溯。2.公章外带：到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时，印章可被监控和远程授权。3.单体公司用印：各类印章的使用都受控，公司才板再也不用把公章随身带了。4.多分支机构组织用印：异地机构的印章同样可以被监控，或者远程授权后才能使用。5.基层行政组织盖章：公文/行政用章、资质证明用章，国家对个人/企业的审核用章授权及监控，轻松实现部分基础业务客户自主用章。6.集团型企业公章：集团章、分子公司章，实现印章集中管理或者远程授权使用，降低用印管理风险。为印章全生命周期管控提供整体解决方案！南京云印章管理平台APP
从信息系统(Information system)的角度来说，它是结合硬件设备、网络、软件、信息资源及相应的规章制度而形成的人机一体化系统。信息系统在物联网、5G、大数据、人工智能等技术的加持下，从简单的数据处理信息系统、孤立的业务管理信息系统，发展到集成的智能信息系统，也加速了智能印章管理信息系统的发展。据工业和信息化部统计，2021年计划新建5G基站60万个，同时将5G加速覆盖向县镇延伸，这有利于智能印章管理信息系统在全国各个县镇普及推进。上海印章管理平台价格诚印甄章原配一个回墨印油，可使用500次。
简单来说，智能印章管理平台就是基于物联网技术、智能设备终端、管理软件复合统一的整体，而不是单纯的指电脑、手机内置的操作系统。诚印甄章研发的智能印章管理平台，能够通过云平台、Web端和云章APP、嵌入实体印章的云章来实现企业印章的智能管理，能够全程记录、监督用印情况，降低企业印章使用风险。有了这套系统，企业负责人就不用担心出现印章被偷盖、滥用、伪造，因为智能印章管理平台能够记录每一次用章情况;也能很好的监管分公司异地用章的情况，企业印章管理员可以在线远程监管印章状态，一旦出现异常用章或违规用章，便可以一键锁定，让盖章人无法盖章。
一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象，对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习，责任意识较差。用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时，目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施，这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。公章管理松懈造成的表见代理风险越来越大，近年来，因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷在建筑施工行业屡见不鲜。一些分支机构章、部门章、项目部章等被超范围用于签订未经审批的合同、担保文件、承诺或确认其他与经济有关的事项，极易构成表见代理，存在重大经济风险的隐患。诚印甄章解决企业用章安全风险！甄章能防伪，印迹是关键！
1、用印人APP在线申请，上传盖章文件等盖章详情信息；2、管理者在线可远程审批，支持多级审批机抄送领导的功能，实现授权用印，开启文件比对功能预防印章乱盖；3、授权通过后，用印人连接智能印章设备，人脸识别、全自动盖章，人章分离，规避人为用印风险；4、文件归档：盖章完成后，回传盖章文件，数据化归档，盖章过程中国，系统随机抓拍，预防用印过程中的风险；5、用印数据记录溯源：用印全流程记录，系统自动保存，负责人可随时翻阅查看，数据化归档，查阅调取方便，方便事后溯源。智能印章管理平台通过APP授权用印、远程审批、自动盖章、文件比对防伪、数据记录，智能一体化管理实体印章。诚印甄章对章面要求是直径小于42MM，厚度3-3.5MM，圆形，光敏印章不支持。西安数字化印章管理平台价格
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现在，很多企业都在向数字化转型，将公司的人员管理、业务管理及产品的生产、销售都系统化、信息化，唯独忽略了印章管理的升级，还一直沿用着“人+制度”的传统印章管理模式。这就像一个战士穿上了铠甲，忘记了戴“头盔”，一不留神，就会给企业发展带来重大不利的影响，改变企业的命运。因此，还停留传统印章管理模式的企业，应该紧跟时代步伐，将数字化转型执行到底，将铠甲武装到全身，将印章管理向智能印章管理升级，实现企业内“物物相连”，包括人和物、物和物，构建一个高效的、安全的、智慧的印章管理平台。南京云印章管理平台APP
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