诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!在印章全生命周期过程中,通过数字化、智能化、物联网等技术,帮助企业轻松实现用印的安全和合规。传统用印的缺点违规用印私盖偷盖现象时有发生难以追溯用印记录不全或不真实,同时纸质记录不易查找效率不高用印申请审批签字有时找不到人,等待时间长外带风险印章时有外带,期间存在乱盖风险智能一体化让印章管理更轻松基于物联网技术的软硬件完美结合,让用印全过程置于系统监管之下,实现事前、事中、事后控制。我不是老板的亲信,我也可以管印章,因为我有它。可查询印章管理平台小程序
简单来说,智能印章管理平台就是基于物联网技术、智能设备终端、管理软件复合统一的整体,而不是单纯的指电脑、手机内置的操作系统。诚印甄章研发的智能印章管理平台,能够通过云平台、Web端和云章APP、嵌入实体印章的云章来实现企业印章的智能管理,能够全程记录、监督用印情况,降低企业印章使用风险。有了这套系统,企业负责人就不用担心出现印章被偷盖、滥用、伪造,因为智能印章管理平台能够记录每一次用章情况;也能很好的监管分公司异地用章的情况,企业印章管理员可以在线远程监管印章状态,一旦出现异常用章或违规用章,便可以一键锁定,让盖章人无法盖章。南京印章管理平台哪家好⼀枚不会被造假的数字化印章。
印章,自古以来就是权力的象征,传承至今,仍发挥着十分重要的作用,尤其是对企业经营活动而言。企业印章主要有:公章、合同章、财务章、发票章、人名章,通常根据印章的功能和用途进行分开管理,一般来说,公章、合同章由行政或法务部门保管,财务章、发票章由财务部保管,人名章由总经办或法人保管。管理分散,使用流程不统一,用印记录不完善等问题,几乎是所有企业实体印章管理的通病,印章风险更是时刻悬在企业头上的一把剑,据不完全统计,我国每年因用章不当造成的企业经济损失高达上千亿元,关乎着很多企业的生死存亡。那么,怎样才能做好印章管理呢?请关注诚印科技的智能印章管理平台。
一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象,对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习,责任意识较差。用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时,目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施,这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。公章管理松懈造成的表见代理风险越来越大,近年来,因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷在建筑施工行业屡见不鲜。一些分支机构章、部门章、项目部章等被超范围用于签订未经审批的合同、担保文件、承诺或确认其他与经济有关的事项,极易构成表见代理,存在重大经济风险的隐患。诚印甄章解决企业用章安全风险!诚印甄章的一个APP帐号可以管理多枚印章。
智能印章保护装置是智能印章管理系统当中的一环,通过将公章安装至硬件装置当中,并且依托现代化信息、物联网技术的发展,结合软件管理系统(手机APP/电脑PC端)直接管控硬件装置,从而实现对印章的保管、使用、登记工作远程在线化管理。统印章管理模式当中的弊端,而如果公司使用智能印章保护装置,将印章安装其中,其一体化全密封防擦设计,远程授权电控锁,只要主管不授权,工作人员就无法私自打开装置或启用;想要使用印章就得乖乖登入设备提交用印申请,为了保障提交用印的真实性,智能印章保护装置还配备了摄像模块,每次只要一申请就会自动拍摄文件发送至主管人手机APP进行审核,确认文件信息后授权印章保护装置自动盖章,无需人员操作。诚印甄章可以解决传统印章的用印风险!诚印甄章的APP中在每个按键的右上角的“?” ,是查看操作视频。深圳数字化印章管理平台
诚印甄章只需要把章面放置到诚印甄章的章桶中,不是把整个章放到章桶中。可查询印章管理平台小程序
诚印甄章拥有诸多优势:适用于不同场景诚印甄章的使用场景多,使用起来非常便捷。并且在每一种场景中的运用情况都会被记录下来,只要盖章之后都会留下数据信息便于日后随时追溯。规避人工管章风险人为使用印章存在诸多风险,但是诚印甄章就可以很好地避开这些风险。使用情况都有记录,可以实时监控印章状态统计印章使用情况;实现盖章过程中人章分离,智能印章机实现用章过程全掌控,摒弃传统人工管章的方式,有效降低了人为操作风险。确保文件真实性防篡改在使用印章时需要对文件进行拍照和上传工作,该步骤就能够保证文件内容是真实可靠的。确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被算改,同时帮助用户提高审核效率,规避风险。保证用印行为透明化诚印甄章是通过远程操作实现的,申请使用后,需要管理人员在远程审授权认后,才能进行盖章操作。远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。可查询印章管理平台小程序
江苏诚印科技有限公司是一家有着先进的发展理念,先进的管理经验,在发展过程中不断完善自己,要求自己,不断创新,时刻准备着迎接更多挑战的活力公司,在江苏省等地区的办公、文教中汇聚了大量的人脉以及**,在业界也收获了很多良好的评价,这些都源自于自身不努力和大家共同进步的结果,这些评价对我们而言是比较好的前进动力,也促使我们在以后的道路上保持奋发图强、一往无前的进取创新精神,努力把公司发展战略推向一个新高度,在全体员工共同努力之下,全力拼搏将共同江苏诚印科技供应和您一起携手走向更好的未来,创造更有价值的产品,我们将以更好的状态,更认真的态度,更饱满的精力去创造,去拼搏,去努力,让我们一起更好更快的成长!