印章多:印章种类多、数量多,刻制、销毁单纯靠人工管理易混乱。假章多:私刻印章、萝卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、项目部遍布全国,使用情况无从知晓。印章外带:工商、银行、税务等需要外带印章,处于无监管状态,风险巨大。违规用章:由于无意疏忽、舞弊、审查人员不专业等,对未经授权文件盖章。合同混乱:文件众多,查询文件合同往往翻箱倒柜都找不到。诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!事前把控,事中监控,事后追溯!北京数字化印章管理平台价格
随着现代经济的发展,企业单位对印章的使用需求愈加突出。作为企业重要信符的印章,在生产经营活动中,有着举足轻重的地位!它不但是企业的标记,更是企业的信用凭证。法律赋予其合法性,更意味着印章管理无小事。据有关数据统计,近年来,因印章管理不善带来的经济纠纷、法律纠纷等案件呈高发趋势,因为印章违规使用给企业造成的直接经济损失更是无法估量。这也给广大企业单位风控管理敲响了警钟,让企业不得不高度重视印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度体系,新思路的探索显得尤为重要。探索新思路,印章走起信息化道路诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!南京可核验印章管理平台小程序诚印甄章在收纳状态时尺寸:152×68×68mm 。
印章是企业权力的象征,它除了以“权力”的身份出现在各种各样的场合,又负载体能够成为诉讼中的证据。对此,需要向广大企业主或者高层管理者提醒,印章管理不仅*只是用印、管印怎么简单,还更须以法律的视角审视用章,防止出现纰漏,避免出现不必要的麻烦。公司使用智能印章管理系统的好处:1.保障用章安全,公司管理员随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不但耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。使用智能印章管理系统后,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控;
实体印章外观易仿造,人为管理印章,数据信息化低下,用印历史溯源难。印章在使用过程中,使用人、使用文件难以审计,信息化低下导致用印过程取法追溯,尤其是印章外带或者异地用印场景,印章到底何人何时何地用于何文件,无法查清。3、被偷被抢或遗失等高风险印章由于管理疏忽,很容易出现被偷或者遗失的情形,内部抢公章事件——当当网抢公章。一旦发生这几种情形,给企业造成的潜在隐患不可估量,小则损失企业声誉,重则动摇根本。、4、盖章文件一致性难保证在企业内部盖章尚有违规盖章风险,其申请文件与盖章文件内容的审核监管难,除非在领导眼皮下完成盖章,否则一不小心,就会造成多盖、私盖、人情章、空白章这些情况发生。5、时效性与安全性低下我相信这一点,大家都有感同身受,很多时候我们急需盖章,却找不到领导签字审批,或者分公司跨区域盖章,企业还需派专人出差,其时效性与安全性均不能保证。智能化用印,在线审批,合同电子化归档就能很好解决以上问题,智能印章管理平台专门解决传统用印痛点,从根源上解决管章难、验章难、用章难三个方面涉及各大用印难题。内置摄像头实时用印拍照,上传并长期保存。
丢公章、盗公章、抢公章、丢文件泄密等不安全的印章使用情况是企业印章管理不当导致的,因为企业印章在管理过程、使用过程中存在着人为、时间、地点等诸多不可控因素,增加了印章的风险隐患。如何实现企业印章管理的安全与高效?“鱼与熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企业安全用章、高效智能管章!智能印章助企业印章管理智能化升级与管理创新,实现印章安全、智能高效兼备。传统印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的法律风险。智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,将智能、软件与硬件结合印章管理,由智能印章管理平台、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。诚印智能印章管理平台可远程管控印章使用,不管是异地用章、印章外带,还是分支机构用印,都不再需要人工往返或邮寄。诚印甄章原配一个回墨印油,可使用500次。广州可核验印章管理平台报价
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我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有主管审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开主管偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了借贷,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。直到借贷还款日期截止,B未能按约还上借贷,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。北京数字化印章管理平台价格
江苏诚印科技有限公司坐落在常州市天宁区天宁时代广场2号楼1805室,是一家专业的防伪打印产品、电子签名、新型计算机外部设备、办公自动化设备的研发、生产、销售、咨询、维修和服务;办公自动化设备的租赁;计算机云服务、计算机网络工程、软件系统技术开发;办公用品、电子产品的销售。智能印章管理平台的开发、销售。公司。公司目前拥有专业的技术员工,为员工提供广阔的发展平台与成长空间,为客户提供高质的产品服务,深受员工与客户好评。公司业务范围主要包括:智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨,深受客户好评。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德,树立了良好的智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机形象,赢得了社会各界的信任和认可。