企业在发展历程中,虽然实体印章与纸质合同的管理不断在完善,每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的经济活动息息相关,由于企业内部印章管理信息化低下,其安全性和效率问题仍然一直存在。诚印甄章智能印章管理平台由智能印章机终端设备、APP、云服务器组成,APP统一管控实体印章,通过授权用印、远程监管、文件归档、记录溯源实现印章智能一体化管理。甄章独有的核验功能,互验印章真伪,让你远离假章!用诚印,验诚信,甄章天下行!传统印章管理风险多,管理难, 怎么办?无锡可管控印章管理平台好用
我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有主管审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开主管偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了借贷,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。直到借贷还款日期截止,B未能按约还上借贷,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。常州印章管理平台性价比诚印甄章使用APP时需要注册,填写名称和手机号,密码。
《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线,在完成用章后,立即对文本进行复印或扫描留档,将扫描留档的文本再回传到OA系统中,这样无论是对于后期统计或查询,都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单,建议对审批单进行登记,录入电脑,这样方便后期的查询,再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用:诚印智能印章管理平台,强制采集用印过程影像,用印人、用印环境、用印文件、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志,自动保存并上传至云服务器,形成证据式记录,任何人不可修改,保障用印信息的真实与不可逆,管理者可随时查询用印详情,纠纷产生时,还能快速追溯记录,提供有效证据。
随着现代经济的发展,企业单位对印章的使用需求愈加突出。作为企业重要信符的印章,在生产经营活动中,有着举足轻重的地位!它不但是企业的标记,更是企业的信用凭证。法律赋予其合法性,更意味着印章管理无小事。据有关数据统计,近年来,因印章管理不善带来的经济纠纷、法律纠纷等案件呈高发趋势,因为印章违规使用给企业造成的直接经济损失更是无法估量。这也给广大企业单位风控管理敲响了警钟,让企业不得不高度重视印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度体系,新思路的探索显得尤为重要。探索新思路,印章走起信息化道路诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!我不造假 假找你,诚印甄章来预防!
印章是公司行为的重要凭证之一,因而公章的重要性不言而喻,一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。随着经济与交通等发展,通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权,通常将印章保管在总部,此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。诚印甄章智能印章监控管理系统的适用场景1.用章监控:什么文件被用了什么印章,何时用的,在哪用的,谁用的,盖章几次,盖了什么文件,全部用印相关信息都可以记录和追溯。2.公章外带:到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时,印章可被监控和远程授权。3.单体公司用印:各类印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章随身带了。4.多分支机构组织用印:异地机构的印章同样可以被监控,或者远程授权后才能使用。5.基层行政组织盖章:公文/行政用章、资质证明用章,国家对个人/企业的审核用章授权及监控,轻松实现部分基础业务客户自主用章。6.集团型企业公章:集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用,降低用印管理风险。管印不加班,远程可授权!深圳印章管理平台报价
诚印甄章的APP在印章联接成功后会显示印油指示和授权几次。无锡可管控印章管理平台好用
为让企业健康可持续的发展,在印章风控管理上做出了创新之举,诚印甄章的出现,创新了企业的印章管理的新模式。许多企业采用传统的办公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理体系,印章管理井然有序。随着企业的高速发展,用印需求愈加频繁而突出,管的太紧无法满足需求,满足需求又无法实时监控,存在极大的安全风险。物联网的变革,创新企业管理理念诚印甄章是利用物联网技术,对企业印章实现远程授权管理。有别于传统的专人、专职部门+制度模式的管理,用物联网将印章、决策者、使用者串联起来,通过高科技实现印章从申请、审批到使用的全过程实时监控,确保每一个环节都有据可依,颠覆以往监管难、风险高的难题。无锡可管控印章管理平台好用
江苏诚印科技有限公司是一家生产型类企业,积极探索行业发展,努力实现产品创新。是一家私营有限责任公司企业,随着市场的发展和生产的需求,与多家企业合作研究,在原有产品的基础上经过不断改进,追求新型,在强化内部管理,完善结构调整的同时,良好的质量、合理的价格、完善的服务,在业界受到宽泛好评。公司业务涵盖智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机,价格合理,品质有保证,深受广大客户的欢迎。诚印科技自成立以来,一直坚持走正规化、专业化路线,得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。