每到年底,就是年会策划人员们的时候。每个企业对于自己公司的年会都充满着期待,都希望这个年会充满着想法和亮点。这也就给了策划人员极高的要求,一场年会策划方案的制定其实并不容易。从先构想年会的结构,再到年会主题,再到节目的筛选和安排,到活动的执行,这一系列的流程,你知道该怎么做吗?小编就来和你聊聊年会策划方案流程怎么做。一般来说,一场标准的年会都会包含以下环节:宴会、领导致辞、节目表演、抽奖活动、颁奖典礼。这几个环节不管年会的形式如何变化,他们都会在年会过程中得以体现。在年会的策划过程中,需要考虑的流程环节比这五个要得多,下面我们来细致的说一说。公司年会举办的必要条件是什么?上海趣味年会/晚宴推荐
活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:·专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。·可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。·共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。·现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。·按时完成(Timespecific)。年会策划创意的构想经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的**价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。年会策划运行计划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的**,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:·目标和任务。浦东新区如何举办年会/晚宴定制年会一定要有晚宴嘛?
不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。6、感情一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有感情主线的。一场年会同样如此,缺失感情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式,烘托出某种感情,调和年会气氛。二、年会策划步骤1、前期准备A、筹划准备B、前期执行C、成立年会项目实施小组2、拟邀嘉宾3、会场布置4、具体流程5、物料、人员准备三、年会策划需要注意的问题1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。2、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。4、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。6、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。7、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
年会舞台及灯光音响舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环,但我们还是要单独拿出来说,因为它对整场活动的终呈现效果有着难以取代的决定性作用。09年会晚宴一般来说,在完成场地对接的时候,年会晚宴的菜单都已经确定好了,在活动执行的时候,我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。10年会各项目负责人安排为了让活动的执行工作有条不紊,我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员,把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。求浦东新区公司年会/晚宴主持人推荐?
或者制作时间提示牌。5、演讲次序:嘉宾出场次序在会前应该确认好。6、音频、视频播放:提前收集音乐、视频,编号次序,现场配合播放。7、餐饮安排:坐席安排,餐饮安排(控制好上菜时间)。如有领导、嘉宾,**好安排几个人负责开车(不能喝酒)或者提前预定代驾服务。8、直播、摄像:会前列好拍照需求,安排专人负责。六、会后总结阶段1、年会总结报告:总结得失,为明年年会做准备(对内,*供自己参考)。2、节目评奖:评选***节目,给予奖励。也可通过现场大屏幕现场抽奖、现场颁奖。3、宣传文章:撰写宣传文章,进行宣传推广(对客户)。4、照片整理:整理现场照片,发给公司相关人员,或做成相册。5、视频剪辑:现场年会视频剪辑、储存,或做成光盘、U盘等。武汉专业年会策划公司,武汉久谊久文化传播有限公司!上海捷迈让您的年会更精彩。黄浦区策划年会/晚宴
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同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目年会策划方案二:增效年会公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或***领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。年会策划策划团队编辑企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。上海趣味年会/晚宴推荐