采购是企业组织生产的先导环节,是企业开展经营活动的基础,采购管理担负着保障物资供应、建立友好供应商关系及随时掌握资源市场信息等重要职能。有效的采购管理,能帮助企业降低运营成本、提高运作效率,优化企业流程,让企业的员工的工作更有效率,更有意义,更专业,减少出错率;令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争,提升企业与有实力供应商关系。 使用竞价系统的客户一般是实力雄厚,规模庞大的企业,并且具有快速的扩张趋势,势必产业规模扩大、管理系统增多,我们认为电子竞价采购系统(以下简称:竞价平台)务必考虑其兼容性和可扩展性,这一点,我们在设计本系统时已做了充分的考虑,可满足其他各类第三方系统的无缝集成,包括OA、财务软件、ERP、工程项目管理软件等。电子询比价管理软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业电子化采购系统
供应商重大问题处理 供应商重大问题处理 重大问题提交:采购部或者使用部门,或者资产管理部发现,在线提报领导 领导审批:相关领导审批 上网通报公示:在招采系统公示,导出结果,百川网站公示,暂停供应商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系统:审核通过,调用ERP系统接口,上传到ERP 供应商黑名单:查看禁用的供应商清单。包括禁用开始时间,禁用结束时间。禁用原因。 重新启用:对于禁用时间结束的供应商,系统自动启用该供应商。对于长期禁用的供应商,如果需要重新启用,则录入启用原因,提交审核。 审核重新启用:审核重新启用的供应商,审核通过后,系统自动启用该供应商。专业电子化采购系统询价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商移动端功能 我的项目列表:供应商被邀请的各种项目:我的询价项目列表、我的竞价项目列表、我的招标项目列表、我的协议采购项目列表 项目信息查看:查看具体项目信息:询价项目信息、竞价项目信息、招标项目信息、协议采购项目信息 确认参加项目:对被邀请的、网上定价的项目,确认是否参加 我中标的项目列表:我中标的各种项目:我中标的询价项目列表、我中标的竞价项目列表、我中标的招标项目列表 查看中标结果:查看我中标的各类项目的中标结果 我的合同:查看我的合同:查看合同信息、查看合同主体文件和附件 我的订单:查看我的订单列表、查看具体订单信息 我的送货单:查看我的送货单列表、查看具体送货单信息、查看采购方的收货情况 我的对账单:对账单列表、对账单详情、确认对账单 我的库存查看:查看寄存在采购方的货物情况 提醒功能:项目邀请提醒、开标提醒、中标提醒、新订单提醒、订单执行提醒、收货确认提醒、库存预警提醒、新对账单提醒 个人信息修改:修改个人联系方式、修改个人密码
审核流程定义 宜采电子采购平台提供流程定义功能,可以根据客户需求,自己定义各类审核流程。定义流程名称,设置审核流程节点,每个审核节点配置审核岗位。 系统提供多种属性定义审核流程,这些属性可以交互配合使用。 1. 可以按照物料类别定义审核流程 2. 可以按照采购金额定义审核流程 3. 可以按照项目类别(竞价、询比价、招标、合同、订单等)定义审核流程 4. 可以按照审核类别(邀标供应商审核、中标结果审核、合同审核、订单审核等)对流程进行分类定义。 5. 可以按照采购组织属性对流程进行分类定义。电子合同管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
培训计划 具体培训计划将由宜采软件项目经理、宜采软件培训经理及宜采软件项目经理共同根据项目进展情况制定具体的培训计划。 在项目验收结束后,宜采软件将每年由客户指定地点安排一次集中培训,对当年的系统更新情况、下一步的规划、以及上一年度的使用维护总结做一次系统的培训及交流。 (1) 验收前培训计划表 系统管理培训:系统上线后对系统管理员进行为期2天的集中培训。 对系统操作人员进行为期5天的集中培训 (2) 验收后培训计划表 系统验收后,对系统业务进行深化培训。培训对象主要针对公司领导层。培训时间为1天供应商管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业电子化采购系统
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OA 电子采购平台本身支持审核流程管理,可以定义审核流程,配置审核节点,审核人员,在采购过程中的一些环节需要审核时候,启用审核流程进行审核。 有些企业已经使用OA系统,领导习惯在OA中进行审核。这样电子采购过程的一些审核环节,可以与OA进行集成。通过OA进行审核,把审核结果回写回到采购平台。采购平台主要包括以下一些审核环节: (1)对外寻源项目的信息审核 (2)入围供应商审核 (3)预中标结果审核 (4)合同的审核 (5)订单审核 (6)供应商准入审核专业电子化采购系统
上海宜采软件科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在上海市等地区的数码、电脑中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,上海宜采软件科技供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!