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    领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领**。科室领用时，应征得本科科长同意。2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。苏州名图企业购 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。相城 电焊办公用品购买

      书立档案盒和文件总是这么多，这么才能让他们都规整的在办公桌上呢？选择适合办公需求的文件架，可让资料变得整齐，简约又大方的设计，还有可以伸缩的设计，都会让你的档案更容易规整和查找。长尾夹大概十个律师十个都在桌面上准备了长尾夹，其实他不仅能够帮你固定文件，同时还可以收纳各类数据线、插头、耳机等杂乱的小东西。日历律师是**忙的人群之一，有效的日程管理，***的事务安排，才能增加单位时间的价值。同时，针对于一些律师来说，手机app的日程可能总是不太方便，那么一个简洁明了的日历就是必备的。扫描仪现在市面上的这些扫描仪不仅可以扫描A4文稿，有的甚至可以扫描身份证、指纹及照片，还有的可以连接wifi,方便传输文件。小伙伴们可以自行选择是否要自备一台扫描仪，进一步提高自己的工作效率。从一堆杂乱无章重重叠叠的A4纸中找一个文件，相信这种痛苦的体验小伙伴们都有过，因此真诚建议在拿到纸质文件时***时间就是扫描存档。如果觉得扫描仪太贵或者占用地方也可使用手机APP扫描全能王，便捷清爽，方便手机APP和网站同步。扫描过的文件，一定要原件留存。

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    采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》，并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总，根据汇总的信息，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息，交由财务部进行综合平衡，确认采购经费来源，财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求，各供应商提供报价单，经过筛选，**终选定供应商。若为大额采购，按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后，与其签定供货单，并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后，仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放，并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。(六)支付货款财务部收到发票后，对照交货单、订购单和入库单，确认三单货名、数字相等，经财务主管签字批准，支付货款。    名图客服7*24小时在线，随时为您解答问题；当天下单，当天配送；名图定期回访，及时解决客户难题。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。

    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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    钢笔墨水钢笔各式墨胆***是**方便的，不用带墨水瓶，不存在上完墨笔头脏的问题，轻便，安全，清洁，简单，不容易出故障，胜过墨水瓶，胜过针管打水，胜过各种设计的吸墨器，甚至胜过活塞。订书机日本MAX订书机，省力，比较大可以订80张70g纸，很方便比较有特色的就是平角装订，不刮手，而且几份材料摞在一起，也不会导致订书钉部分过多翘起，档案整理还是非常方便的。比单位配发的要好用很多。苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 办公用品的种类很多，也能满足不同的采购需求，同时还会提供相对应的技术服务、售后维修服务等等。工业园 制造业办公用品送货上门

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     我们要整理出较为空闲的一个小时，对自己的办公桌整理，根据实际需求、办公频次、紧急程度等划分功能区，固定物品区域位置，避免随手乱放***桌面又变得凌乱不堪，这样才能营造一个整洁而舒适的办公区域。下面小编总结了律师的办公桌上必备的十件办公物品，来看看你的办公桌有吗？档案盒建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。一本完整的案卷需要下列材料（1）案卷封面（2）案卷目录（3）授权委托书、委托代理合同（4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等（5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书（6）原告证据清单以及证据文件（7）被告证据清单以及证据文件（8）结案报告成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有几十本左右的案卷的时候，相信你看着桌上厚厚的档案也会对自己充满自信。 

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