香洲区腾中无纸化会议系统

    文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用设备实现智能管控，也不**是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点： 1、会议用纸量大不经济 2、会议用纸浪费，不环保。香洲区腾中无纸化会议系统

    ◆会议期间参会人员可同时在电子白板上展开圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容，并可以将以上内容保留于服务上，并具悬浮框服务机能。鑫控科技公司电子白板这一机能给参会人员提供了简便，不须参会人员再度再度做资料的编辑和整理，减低工作量。◆会议中与会人员可通过短信息选择，展开一对一、一对多的交流，便利参会人员在会议开展中的临时通告、提醒、小范围交流。同时到会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面，点击选取需的服务内容，把相应的服务信息发送给会议服务端，服务人员可根据需要把指定需的服务提供给与会人员。鑫控科技公司短信交流与会议服务这一机能保证了会议展开中在场参会人员信息的即时沟通和转达，使会议开展越发人性化。◆会议过程中，主讲人可以倡议投票表决，点开始倡议投票即可倡议会议内所有人员的投票，点击终结投票即可查阅投票结果，便利快捷。会议表决使会议投票做到实时统计，公正公平。◆根据召开会议的不同特性，对会议信息可做保密设置。会议保密设置机能可将会议特性设立为保密级别，*设定与会人员可查阅，所有会议资料不容许保存、下载，会议完结后，所有资料自动删减。广州无纸化会议系统中山在我们日常工作中，打印资料或文件，有部分资料只是多打或是少打了一个字或标点，就将整份资料重新打印。

    浪费人力，无法准确统计跟不上主讲人节拍，会议听的云里雾里会议文档随便涂改，着重内容圈过就忘资料回收，随便遗弃，浪费资源机密文件，顾虑外漏，只能碎纸处置采用后一键上传所有会议资料，省钱又省心会务信息轻松群发，实时变更电子签到轻松省却，与会人员一目了然同步阅读，紧跟主讲人画笔、摘录随时保留，会后搜索，便捷快捷一键销毁，免去烦恼会议资料双保险，安全无忧成功案例中信作为集团性企业，不仅常常举行公司级专项会议，同时也有很多面向客户的业务会议。会议数目多，会前工作繁琐。康拓普无纸化会议系统不仅协助中信高效筹备会议，省却省力，也响应了国家节能减排的号召。同时，在与客户的会议中，这种无纸化会议的模式不仅向让客户感受到了中信股份信息化程度的先进性，更是展示了中信股份的企业风度，加剧了客户对中信股份企业形象的认知和好感。客户证言XXXX供电局：省力更省心我们公司项目评审会很多，每次开会都是人手一本项目方案，少则十几页，多则几十页甚至上百页，会前打印资料偶尔都要个把小时，开完会之后，整理会议桌的时候，确实是堆积成山的白纸，然后再渐渐丢进碎纸机，又是个把小时，浪费资源不说，效率很低。

    **实现无纸化会议，国家**不遗余力报导无纸化会议的实用性，高效、节能、环保的整体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。智能无纸化会议系统让整个会议全程无纸化地进行：是采用现代网络通讯软件技术，会议资料文件和图表音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需要，增加会议报到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功用。对所有格式文件阅读Word文档、Excel表格、PPT演示稿、PDF文件、TXT文本、图表、CAD图纸、视频（点播）等。无纸化客户端内置“网络浏览”，便利快捷查询资料，查看到的资料可以开展同屏播。视频展示随着人们环保意识的增强，以及科研单位对办公模式需要的不停升级，现代化、信息化建设脚步的加快，无纸化办公早已由定义日益运用到多个行业领域中。在无纸化定义勃兴的初期，无纸化办公是指”不在采用纸质文件”，用现代的超薄触控屏展开会议材质的阅读及批示的一种工作方式。伴随着时期的发展、信息化科技日新月异，无纸化会议能为我们带来的含义远远不止于节能环保;同时可解放出大量会务服务劳力，会议材质的制作、分发和回收销毁，都需投入大量人力;更加难能可贵的是可以**提高我们的会议工作效率。纸张是高资源耗费品，在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的污水和有害气体。

    有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统系统连接图编辑连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。节约纸张虽然没有节约水、电那样被人们重视，可如果浪费纸张，就会破坏生态环境。香洲区腾中无纸化会议系统

一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能。香洲区腾中无纸化会议系统

    CVBS输入以及同轴输出；²支持无线WIFI、有线LAN；²支持自动识信号源并切换通道；²安卓系统提供全通道状态下浮动快捷菜单，可快速呼唤出常用应用功能，提供白板软件、一件投影、定时器等快速进入功能，同时可由用户自行添加应用功能，同时浮动快捷菜单可随意拖动显示屏任意位置。整机外观2.整机特性外壳及外观：铝合金面框角块设计、防眩钢化玻璃、前置端口、前置喇叭整机外形尺寸：2260*1350W*115H（mm）（含壁挂）整机耗率：≤550W（不含OPS）待机功率：≤电压范围：AC100-240V50/60Hz净重：135kg毛重：175kg包装尺寸：L2416*W340*H1638mm（天地盖）3.系统参数处理器：CortexA53四核系统：Android内存：2GDDR3存储空间：32GB外部存储：TF卡**大拓展128G；**大支持1T输入端口（IN）：Ypbpr端口：1组（3合1端口）、AV端口：1组（3合1端口）、VGA端口：1组、Audio端口：1组、HDMI端口：2组、RF端口：1组、TF端口：1组（SDcard）、MIC端口：1组输出端口（OUT）：SPDIF端口：1组、Earphone：1组、AV端口：1组（3合1端口）、VGA端口：1组其它端口：RJ45/LAN端口：2组（IN/OUT）、TouchUSB端口：1组、RS232端口：1组、：2组、：2组（前置2组）4.显示参数显示屏尺寸：100英寸。香洲区腾中无纸化会议系统

广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。

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