3)赞成标签、权限管理,可按照会议需要增加不同的参会人员权限阅读相对应的会议资料;(4)赞同批量迅速导入参会人员资料、会议资料;(5)赞成预设**秘书席,控制会议进程和帮助和提高会议效率Ø会中管理可设立任意**位在线集中操纵会议功用的开启、终止、重置;**位可预设新建投票,自定义投票选择。(1)赞成会议资料批注,对文件展开实时评论同屏共享;(2)支持读取U盘,临时文件上传、同屏广播、下载保留;(3)赞同**位统一控制会议资料、会议投票、信号的开启,终结;(4)赞同对文件特定区域展开快捷键双击截图保留至会议纪要;(5)支持PC和平板计算机跨平台同屏分享,实现系统兼容;(6)赞同**位一键大屏、投影和外部信号同步显示,亦可强制同屏;(7)赞成交互电子白板,实时个人或勾选全体参会人员展开交流讨论;(8)赞同一键异步浏览,跟踪讲学,桌面切换等;(9)赞成参会人员实时交流短息私发,一键呼叫会议服务;(10)会中可检视签到信息、会议议程、议题、投票内容等;Ø会后保留选择会议一键保留会议中所有文件,也可选择需保存的资料,包括参会人员报到信息、会议资料、批注印痕、电子白板印痕、投票信息、按照参会人员称谓展开分类存档。在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,复印机还要排放有毒气体。连云港校史馆无纸化会议系统软件
也可操作接入中控的设备文件推送可以把文件推送给任意参会人员语音字幕显示发言时会议终端液晶屏显示中英文,支持发言角色分离及后台修改和打印会后归档([span]会议归档会议过程文件打包备案保存)附加增强版功能:外接电脑演示支持支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可无纸化会议系统特殊功能编辑管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后。辽宁校史馆无纸化会议系统品牌会议管理终端操作方式灵活多变, 本地远程皆可操控, 只需用浏览器即可操控,无需安装任何软件插件。
收藏查看我的收藏0有用+1已投票0无纸化会议系统编辑锁定无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。**功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,**大气。场景应用主要是公检法司、**、金融、教育、企事业等单位。中文名无纸化会议系统外文名Paperlessconferencesystem应用通讯技术、云计算、信息交互等设备组成升降器、会议终端、无纸化软件组成屏体尺寸:宽度613mm*高度358mm屏体选项单面屏、双面屏、曲面屏。
随着信息化会议时期的来临,当局企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需要不停提高,而互联互通、平板触摸技术的不停提高使无纸化会议系统普及成为了也许。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方法。会议资料打印成册,既浪费了人力、资金,又增加了内部会议资料外泄的高风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案子讨论,可减低办公花费,提高协同办公效率。因此一套有力的无纸化会议系统,对于提高会议工作效能,防止资料泄漏高风险,缩减资源浪费,有着很大的现实含义;同时也为将来全盘施行电子网络化、信息化管理打下不错的根基。对会议组织者而言:Ø每次会议前需打算相关会议资料,打印整理装订等工作繁琐费力;Ø在会议议程多时,现场通过写在白板上的方法效率低下,会议参与者体验不佳;Ø在会议终结后,需对纸质资料展开收集销毁;对会议参与者而言:Ø会议内容多,会议时间长时,难以持续维持注意力高度集中;Ø项目评审、检查等会议中,也许针对一个项目往复切换查看多个文档,一台投影仪满足不住到会多位领导、**各自阅读需要;Ø需查询资料时,从大量的纸质文档中寻觅费力费时,且易于分散注意力。终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯,通讯效率高,性能稳定,保密性好 系统兼容性好。
文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一**立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用设备实现智能管控,也不**是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现。本公司拥有多项**产品和软硬件产品著作权,专注于无纸化多媒体会议系统。黄埔区无纸化会议系统主机
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智能交互式无纸化会议系统无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。1.会前功能功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入。连云港校史馆无纸化会议系统软件
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