从化区无纸化会议系统联系人

    有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统系统连接图编辑连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。有些同志习惯了单面使用打印纸，有些人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，都造成了办公用纸浪费。从化区无纸化会议系统联系人

    Ø纸质资料互动性不强，参与度不高的状况；对会议举办部门而言：Ø每次会议需打印大量纸质资料，引致资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念；Ø在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄漏的高风险；产品方案一、系统拓扑图首先创建会议，上传资料；所有装置的互联、互通、互动；方案描述：我们所设计的无纸化会议系统，由无纸化会议管理软件（服务器）和无纸化客户端软件构成。无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计机能，以及会议展开时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员坐位安排。l会议文件智能分发，按需分派；l会议文件座谈，原文件上传讨论；l会议文件整理保留和会议数据的统计；无纸化客户端软件：客户端软件通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员采用，参会人员开展会议签到、浏览会议议程、查阅会议材质，加入会议投票表决，倡议会议讲学（**秘书功用），对会议开展圈点批注等操作，是取而代之了纸质文件的电子化会议工具。Ø会前打算：会议开始前，由会务管理人员根据会议主题、与会者名册等，创始会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。越秀区无纸化会议系统升降器一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能。

    也赞同会后参会人员形成单独水印加密的总体文件，并具汇签机能，避免资料信息泄露，确保安全保密。鑫控科技公司此解决方案会议系统机能可以实现多会议室管理。系统管理平台赞同多个会议室同时在线采用，对多个会议室展开编号、设立称呼、人数、地址。同时可对单个会议室内座席的号码、坐位位置的描述、IP地址和MAC地址以及投影仪显示等开展设置。可实现任何移动终端信号一键投送大屏幕或投影机及与每位与会人员的一体机，并且赞成windows/IOS/Android等跨平台操作。产品具更多的扩展性与可进入性，满足不同的客户需要。鑫控科技公司始终致力于科技的创新和新产品的研发，台面式无纸化会议系HT-20000A获取了多项**，同时在同行业的多项活动中得到举足轻重奖项。项目小结与传统会议相比之下，鑫控科技无纸化会议系统解决方案，提供了充沛的会议功用，将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、纵贯会议自始至终，将频繁举行的会议全部“搬”上多媒体平台，企业主能在更短时间内完成多于以往的任务，提高工作效率的同时，减低了纸质会议成本，从而达到“无纸化”的设计理念，节能环保。

    智能交互式无纸化会议系统无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。1.会前功能功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。会议预设：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入。既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

    ◆铭牌与排位管理可以随时添加、删减、变更，机动性高。外置鹅颈式麦克风，麦克风部分与主屏连接可起到45度前后晃动，此转动阻尼是使用了特制的金属阻尼。此金属阻尼转抽构造是鑫控科技公司的一项实用新型**(**号：01)。咪管加入铁软管，可根据发言者位置调节。鑫控科技公司此解决方案会议系统功能**议报到、投票表决、同屏演示、电子白板、资料上传、短信交流等机能于一体，简练、大气、科技感十足，并赢得多项软件著作权证书。◆会务人员只需在无纸化服务器登录无纸化后台管理，事先将所有会议资料上传至无纸化服务器，待其上传完毕后，与会者只需通过各自的触摸屏微电脑，进入无纸化客户端软件，点击需查看的会议文档即可，简便方便。避免了在会议开展中资料修改，增减状况难以纪录，讨论过程无法保留等疑问。◆会议展开中主持人点击同步演示按钮，所有人将同时进入同步演示页面。主持人可以在文档上展开标注和批注并同步给所有参会人员。参会人员可以在自己页面上开展标注和批注*自己可见。点击字迹保留可将当前页的屏幕快照上传保留到服务器，用户可在后台观看自己的笔记。鑫控科技公司同屏示范这一机能使会议更快捷高效。保护环境资源，减少使用办公用纸已经刻不容缓。东莞云朵无纸化会议系统

会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现!从化区无纸化会议系统联系人

    控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持（**）管理功能，支持任意一台会议终端设置**功能，支持权限限制。**功能：支持会议终端**功能，支持单**、双**、多**功能，**具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。3.会后功能信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。转载请注明出处。从化区无纸化会议系统联系人

广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。

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