高效项目管理措施

制定项目管理计划是项目管理中一个渐进明细的过程，规划工作主要在规划阶段完成，但在整个项目期间要不断的完善和更新。制定计划时，首先要确定项目生命周期类型、开发方法和管理过程的裁剪，然后项目经理要基于不同的生命周期类型来对项目进行规划。为了使计划更加合理，鼓励所有相关方参与计划的制定。成员负责制定相关工作的计划，项目经理负责整合。在计划完成并获得相关方批准后，再对计划变更，就需要通过整体变更控制过程进行审批。在计划的变更获得审批后，首先要对项目管理计划进行更新，保证项目管理计划是新的版本。成本是项目管理中的一个重要的约束条件和管理目标。高效项目管理措施

在制定项目章程过程出了输出项目章程外，还输出了假设日志。在本过程假设日志里会记录项目上高层级的假设条件和制约因素。假设日志需要在项目的过程中定期的审查和更新。假设条件是在基于当前信息，被认为是正确、真实的信息。比如，在规划暑期旅行时，假设天不下雨，我们将会参加当地居民的火把节。但我们不能肯定天不下雨，这是存在不确定性的。如果天不下雨，旅程将按照计划实施，如果天下雨了，参加火把节的安排将会受到影响。在项目过程中，如果做得假设条件越多，项目风险将会越大。需要对假设条件进行定期审核，以便于提前确定假设的真伪。项目组合管理流程项目治理与组织战略——组织级项目管理（OPM）。

什么是项目管理？通俗地说，项目管理就是完成任务，是对完成项目所需工作的计划和控制过程。PMBOK：项目管理就是运用知识、技能、工具与技能用于项目活动，满足项目需求。项目的特点——独特性：也叫“一次性”，每个项目都是独特的，每个项目多多少少会在某些方面与别的项目有所不同。临时性：是指项目有明确的开始时间和明确的结束时间。临时性与项目的工期长短没有关系。任何项目都是临时的，历时一个月的项目是临时的，历时一年甚至十年的项目也是临时的。无论是正常结项的项目还是中途终止的项目，都应该有项目的收尾工作。项目驱动变革：项目旨在为组织带来积极的变化；成功的项目，可以使组织从当前的状态发展到组织想达到的理想状态。项目创造商业价值：做任何事情通常都是要有价值的，不过商业价值分为两种：一种是有形的价值，通常是用财务指标来量化；另外一种称为无形的价值，如组织声誉，品牌，企业形象，战略一致性等。

在识别和收集完相关方的需求以后，因为项目本身的进度、成本等各种制约，项目并不是满足所有相关方的需求。通过定义范围过程，项目经理需要与相关方进行沟通协调，整合和分析所有的需求，并考虑相关的假设和制约，确定项目工作的范围边界，以便于更好的管理相关方的期望。项目范围说明书作为定义范围过程的输出，需要主要相关方达成共识。定义范围关注的就是确定项目的边界：哪些事情是要做的，哪些事情是不做的，并详细定义项目的可交付成果。在识别和收集完相关方的需求以后，因为项目本身的进度、成本等各种制约，项目并不是满足所有相关方的需求。通过定义范围过程，项目经理需要与相关方进行沟通协调，整合和分析所有的需求，并考虑相关的假设和制约，确定项目工作的范围边界，以便于更好的管理相关方的期望。项目范围说明书作为定义范围过程的输出，需要主要相关方达成共识。定义范围关注的就是确定项目的边界：哪些事情是要做的，哪些事情是不做的，并详细定义项目的可交付成果。项目整合管理过程——制定项目章程，属于启动过程组。

制定项目管理计划：理解项目管理计划的编制、组成、和变更管理，尤其重点理解和掌握沟通管理计划、相关方参与计划、风险管理计划、变更管理计划和三个基准（范围基准、进度基准和成本基准）。指导与管理项目工作：理解和掌握指导与管理项目工作过程的工作内容，以及正确理解变更请求。管理项目知识：理解管理项目知识过程的理念和工作内容，并了解知识管理和信息管理。监控项目工作：监控项目过程的工具技术：根本原因分析、成本效益分析、偏差分析、趋势分析。项目管理里强调了计划对成功的必要性和重要性。成都项目成本管理

敏捷项目管理将项目过程分为几次发布，每次发布产出增量可交付成果给客户。高效项目管理措施

项目管理的五大过程组--项目管理的主要脉络——项目不是自动推进的，需要项目经理积极主动地推动。项目管理的五大过程是对项目管理全过程的管理，这会使你有序的开展项目工作。每个项目从项目的开始到结束共有五个过程组——启动过程组：确定项目目标、明确约束条件、约定成功标准、授权与分配资源；规划过程组：计划项目中将要发生的所有工作；规划过程组：计划项目中将要发生的所有工作；监控过程组：监控项目状态，发现项目问题，管理项目变更；收尾过程组：项目验收，文档归档，总结经验教训等。高效项目管理措施