青岛企业信息文档管理系统

如今企业追求信息化，企业需要管理的文件日益增长，用不了多久，文件就能达到一个惊人的数字。以往的纸质文件管理耗时耗力，随着文件的堆积，文件管理成为了不少企业的头号难题，于是企业文件管理系统应运而生。企业文件管理系统不但能够整合资料，为企业搭建数字化平台，提高文件管理效率与检索效率，也为公司机密带来了安全保障。SmartFiles，通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。SmartFiles搭建知识库让企业资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件。安装企业文档管理系统请找普拉内特计算机技术（北京）有限公司，欢迎来电洽谈。青岛企业信息文档管理系统

选择适合自己公司的企业合同文档管理系统需要注意什么？是否具备必要的功能：无论价格多么实惠，如果没有必要的功能就没有意义。合同期限的通知：负责人要记住合同的更新日期和到期日期是非常困难的。无论怎么注意，也免不了忘记的风险。因此合同更新期限或到到期时间的通知功能很重要。合同管理系统中导入的合同期限临近时，会通知相关人员。通知的方法可以灵活设定。可以对一个合同进行多次通知，在月初汇总通知等，方便使用者使用。因为可以设定多个通知目标，所以即使一个人忘记也可以避免过期的风险。 南京企业内部文档管理系统厂家直销企业文件管理系统既方便备份，也方便管理，能有效避免文件丢失。

如何选择适合自己公司的企业合同文档管理系统？ 导入形式是否适合本公司：合同管理系统的导入形式主要分为云型和预装型。云型的话，可以通过互联网来获取服务。也就是说，不需要自己公司调整设备。只要有网络环境，基本上哪里都可以使用。因此既初期费用便宜又不需要维护，少了很多麻烦。特征是签约后可以在短时间内开始使用系统。但是，运行成本更高，而且把信息寄存到公司外，安全方面会有不安，这是一个难点。另一方面，预装型是自己公司备齐服务器和网络等设备，运用的形态。不像云型那样简单，预装型需要初期费用。但是，因为可以自己管理一切，所以可以按照自己的想法定制。不用把信息寄存在公司外也可以安心。

SmartFiles企业文档管理系统的优势：1.文件录入方便快捷，有效提高工作效率，只需在电脑上将本地的文件，通过鼠标拖拽的方式添加到web浏览器的画面上，就能实现文件的录入(上传)，非常的方便支持Office文件(Word,PowerPoint,Excel等)自动转换成PDF格式。文件上传是文件共享的前期准备工作。SmartFiles企业文档管理系统的功能包括：用户组管理：对用户进行分组，组内文件只对组内成员开放，避免用户看到不必要的文件。资料组管理：将零碎的文件资料合理分组，追求资料管理高效率；共享管理：对组内文件共享的设定，限制组内成员对文件的查看，强化安全管理。SmartFiles提供的文件管理方式，安全可靠，有效防止文件泄露，并且设置方式尽量简单。

企业文档管理系统有什么特点？文档防泄密，防拷贝，防打印： 对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或因有人蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理，例如封堵USB端口防止拷贝打印等，在现实操作上存在很多的问题。基于终端的防泄密从技术上来说是不可靠的，而且规模越大，可靠性越差，而管理难度也越大。因为基于终端的解决方案是一种封堵传播途径的技术，在理想的情况下，如果能够封堵所有的文档传播途径，则文档不会被传播出去。但现实是，一方面任何的封堵措施都有漏洞，也不可能找到所有的出口(特别是程序出口)，另一方，采用物理方式能轻易解破，比如拆走硬盘，操作系统双启动等。所以这种轻量级的解决方案是不成熟、不可靠的解决方案，它必将被重量级的基于文档本身的解决方案代替。购买企业文档管理系统请找普拉内特计算机技术（北京）有限公司，欢迎来电详谈。佛山正规企业文档加密管理系统厂商

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使用企业文档管理系统的好处有哪些？一、能够使文件管理更加简便且具有扩展性：企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用文档管理系统来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。二、能够拥有更强大的功能节约管理时间：文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用文档管理系统这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。青岛企业信息文档管理系统