南京个人电子发票管理软件系统厂家

电子发票管理系统软件功能介绍：提供发票录入——查重——查验——归集——分部门管理的全流程发票管理。1、支持多种导入方式并自动生成发票台账：系统支持单张导入、批量文件夹导入、手工录入发票信息（订正）、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示，同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类，便于后期进行发票管理。2、自动识别全票面信息并进行查重：在发票导入系统的同时自动对文件进行识别，读取并保存全票面信息，同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对，将重复报销的风险遏制在第1步。电子发票管理系统支持销售发票引出方案自定义。南京个人电子发票管理软件系统厂家

电子发票管理系统目的：主要目的，在于提供一种电子发票管理系统及其管理方法，尤指一种简单便利且环保的电子发票管理系统及其管理方法。目的，在于提供一种电子发票管理系统，其主要利用一中间单元与多个店家单元联机，而可令使用者于中间的单元集中管理电子发票。又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其主要系使用一个人识别码于各店家单元建立账户，并于联机时汇入对应于该个人识别码的总发票账户，或于联机时建立对应于该个人识别码的总发票账户后汇入对应的发票数据，可利于店家与消费者建立及管理账户。南京个人电子发票管理软件系统厂家电子发票管理系统软件可以智能验票。

电子发票管理系统软件有什么优势？1、提升效率，降低纸质发票使用成本、电子发票开办费成本、电子发票使用成本。2、降低成本，电子发票通过系统自动推送给客户，降低了开票工作量，提高了工作效率。3、应用灵活，开票数量按需在线购买，并提供开票明细查询功能。4、规避税务风险，电子发票的自动开具和推送，能够降低物业公司的涉税风险。电子发票管理系统平台，将发票类型统一为电子发票，实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能，对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。

电子发票管理系统功能介绍：1、自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。2、提供对用于收取发票的常用邮箱的绑定管理功能，实现自动从邮箱中获取发票文件并录入系统。3、对于单张的网络电子发票，提供通过键入发票文件链接地址来下载获取发票信息的功能。4、电子发票信息管理系统电脑版提供识别图片格式发票文件的功能。5、提供手工录入电子发票信息记录的功能。6、通过选择文件或文件夹路径，批量导入发票信息，实现快速建档。电子发票管理系统保证数据的一致性，将数据的效用较大化。

选择电子发票管理系统软件要注意什么？风险预警提示功能：就是需要考虑该发票管理系统是否具备风险预警提示功能。要知道，在财务日常工作中会经常碰到风险、不合规格、重复、连号的发票，所以在录入系统中，发票管理软件应当具备标记、预警以及提示功能，这样可以及时提醒财务处理不合规的发票，以免入账给企业带来风险和损失，本发票管理软件针对不合规以及报销重复等情况会及时的进行标记，并会进行强提醒并且问题发票不会录入系统中。电子发票管理系统覆盖全行业，公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。南京景区电子发票管理系统软件

电子发票管理系统对于单张的网络电子发票，提供通过键入发票文件链接地址来下载获取发票信息的功能。南京个人电子发票管理软件系统厂家

为什么要使用电子发票管理系统？一、多数企业在企业发票管理中存在的问题：1、在人工发票管理的情况下，发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差，发票信息脱节，难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大，销项发票开具流程长、操作复杂，专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理？1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据，保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同，发起开票申请，开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据，系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接，可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开，相关货物退回时，发票一同退回，系统中直接冲减其相应的应付款。南京个人电子发票管理软件系统厂家

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