选择电子发票管理系统软件要注意什么?风险预警提示功能:就是需要考虑该发票管理系统是否具备风险预警提示功能。要知道,在财务日常工作中会经常碰到风险、不合规格、重复、连号的发票,所以在录入系统中,发票管理软件应当具备标记、预警以及提示功能,这样可以及时提醒财务处理不合规的发票,以免入账给企业带来风险和损失,本发票管理软件针对不合规以及报销重复等情况会及时的进行标记,并会进行强提醒并且问题发票不会录入系统中。电子发票管理系统具有长期保存,节约资源等优势。苏州第三方电子发票管理系统软件多少钱
电子发票管理系统介绍:电子发票管理系统顾名思义就是管理电子发票的系统,管理系统为使企业发票管理流程安全合规,从报销源头开始,首先是发票的录入,通过现在普遍应用的OCR技术,识别发票二维码,在财务拿到发票时,使用扫描枪对发票的二维码进行识别,在这一过程中,通过扫描票面的二维码,系统会将采集的数据返回国税局的数据库,对发票进行验真,确保发票的真实性,防止PS篡改。与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对,完成查重,防止重复报销。北京景区电子发票管理软件系统哪家便宜电子发票管理系统软件可以批量开票。
电子发票管理系统怎么用?可链接任意数据库:在软件中直接调用企业管理软件的SYBASE、SQL 或ORACLE 数据库销售信息,减少导入导出操作,使开票软件与企业管理软件完全一体化。快速导入开票数据:客户可以根据软件设置条件批量筛选所需开票数据,也可根据销售系统中单号进行快速输入选择,系统可快速从企业销售软件的数据库中提取开票信息,无需手工录入便可进行批量发票开具。批量生成打印发票:可在短时间内对本系统的待开票信息,进行批量生成和打印。
电子发票管理系统流程:导入第三方发票。用户可上传已获取的第三方平台开具的电子发票,平台对上传文件进行解析和真伪验证。服务平台可根据发票上购买方名称归集受票企业发票,受票企业可登录电子发票服务平台查看电子发票及其状态。--系统发票归集:通过与电商平台、第三方服务平台、企业自建平台对接,用电子发票管理系统可获取多平台、多来源的电子发票,工作流程如下:1.企业采购或报销系统页面选择获取发票,发票平台返回现存发票列表。2.如需更新发票则选择获取发票,将出现发票来源选择页面,页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项,支持企业填加电子发票来源。3.通过用户授权,获取电商、第三方及自建平台上电子发票。4.返回更新电子发票列表。5.后续进入采购、报销、记账业务流程,平台记录业务状态。电子发票管理系统给客户带来了关键的价值。
电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理,解决企业交易中发票使用成本高等难题;全方面实现发票的网络化、电子化,对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。可实现与企业ERP系统无缝衔接,实现开票、流转、收票、报销、入账、归档的一体化流程,降低企业运营成本,提升企业运营效率。电子发票管理系统覆盖全行业,公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。给客户带来的关键价值:提高工作效率:自助开票无需工作人员手工开票,不易出错,提高了工作效率;提升客户满意度:电子发票可一键开票,无需排队等待,不会丢失、破损,提高了客户满意度!降低企业成本:用电子发票管理系统可以实现发票的实时开具和交付,很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本,提高业务运转效率。电子发票管理系统为纳税人提供更为开放、便捷、安全的发票全流程管理服务。北京景区电子发票管理软件系统哪家便宜
电子发票管理系统平台可以实现发票的实时开具和交付。苏州第三方电子发票管理系统软件多少钱
随着电子发票普及,以及“发票无纸化”的大趋势下,在今后的工作中,必定离不开电子发票,那么如何管理好电子发票就是一个难题了。一个企业老板,肯定十分关注自己企业的收入和输出的费用,那么费用从哪里能看出来呢?毫无疑问就是通过发票。在如今,那就是通过电子发票来看自己公司支出情况,难免会让财务人员对一季度或者一个月内的电子发票进行统计,有时还需要分类,例如,通信服务,餐饮等类目的电子发票。财务人员如果面对数百张,数千张电子发票,依靠人工进行录入以及统计电子发票已经过时,必须借助技术,方便快捷完成这项工作,解放人力。那么什么软件可以高效、完美地解决这个难题呢?那就是电子发票管理系统。苏州第三方电子发票管理系统软件多少钱