电子发票管理系统如何使用?一、发票概览:不但可展示目前、当前开出的发票总数量、红蓝票数量,还可从开票时间和抬头维度,展示开票申请及实际开票情况的列表。二、 开票授权:有“卡片”、“列表”两种展示方式,主要有以下功能:1、维护企业抬头信息。2、 设置企业可开票的类型。3、设置企业可开票的比较大限额。4、 设置开票成功通知方式。三、开票处理:审核后开票申请单流转到开票处理界面,可进行开票,状态变更为“开票中 ”即可出票成功。电子发票管理系统实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能。青岛第三方电子发票管理系统软件厂家直销
为什么要使用电子发票管理系统?一、多数企业在企业发票管理中存在的问题:1、在人工发票管理的情况下,发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差,发票信息脱节,难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大,销项发票开具流程长、操作复杂,专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理?1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据,保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同,发起开票申请,开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据,系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接,可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开,相关货物退回时,发票一同退回,系统中直接冲减其相应的应付款。青岛第三方电子发票管理软件系统经销商电子发票管理系统软件有些什么功能?
电子发票管理系统流程:导入第三方发票。用户可上传已获取的第三方平台开具的电子发票,平台对上传文件进行解析和真伪验证。服务平台可根据发票上购买方名称归集受票企业发票,受票企业可登录电子发票服务平台查看电子发票及其状态。--系统发票归集:通过与电商平台、第三方服务平台、企业自建平台对接,用电子发票管理系统可获取多平台、多来源的电子发票,工作流程如下:1.企业采购或报销系统页面选择获取发票,发票平台返回现存发票列表。2.如需更新发票则选择获取发票,将出现发票来源选择页面,页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项,支持企业填加电子发票来源。3.通过用户授权,获取电商、第三方及自建平台上电子发票。4.返回更新电子发票列表。5.后续进入采购、报销、记账业务流程,平台记录业务状态。
电子发票管理系统的特点:提供企业在增值税领域的全方面解决方案,涵盖销项、进项、申报,为企业提供全方面面、统一的进销项发票池!客户价值,降低运营成本:支持多种智能高效的开票、收票、申报方式,提高企业自动化水平、降低企业内部沟通成本;快速迭代、敏捷开发,业务系统对接快速便捷!降低财税风险:有效规避假票、重复报销、恶意红冲等财务风险;进项专票应抵尽抵,预期未到预警,规避税务风险!优化财税流程:优化分支机构向总部报送数据的业务流程,优化总部增值税申报流程;提高企业财税业务的操作效率!支撑决策分析:多角度、多维度分析发票数据、为企业业务、财务、税务决策提供有效支撑!电子发票管理系统对提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。
服务性:电子发票开具是个服务的过程,通过个性化的限额控制,减少纳税人发票开具分数,减轻纳税人负担;通过对发票填开项目、开票限额实行集中、实时的控制,为简并发票种类提供更大的空间;通过发票从印制到发放、开具全过程信息的“通查监控”,使案发地税务机关开展异地发票鉴定成为可能。自动检验流程简洁,预防篡改风险,在扫描发票二维码的同时,财税保镖系统可自动连接到国家税务局的检查界面,而无需人工干预。 扫描后可以立即查看发票原文件,以防止发票被篡改。同时,财务人员在扫描发票的同时,自动检查发票是否作废,红冲,是否重复报销,如果重复报销,它会自动提示关键信息。电子发票管理系统软件如何选择?青岛第三方电子发票管理软件系统经销商
电子发票管理系统可以从源头阻断假票、错票流入企业,及时规避发票风险。青岛第三方电子发票管理系统软件厂家直销
电子发票查询统计:为客户提供按日期、状态、金额、开票方等多维度查询方式,开具发票数据查询可以按发票代码、客户名称、客户税务登记证、发票号码、发票类型(纸质、电子)、发票状态、开具日期、对应财务虚拟发票号或出库单号;可对月开票数据进行统计分析。3、电子发票验票:平台通过税局或第三方平台提供的电子发票真伪查验接口进行电子发票查验,并通过电子签章进行验证。功能:员工发起获取发票:通过员工发起,向电商平台、第三方服务平台、企业自建平台请求,并进行授权,选择获取发票。1、员工以企业员工身份登录电子发票服务平台。2、选择获取发票,将出现发票来源选择页面,页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项,支持用户填加电子发票来源。3、通过用户授权,获取电商、第三方及自建平台上电子发票。青岛第三方电子发票管理系统软件厂家直销
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