各行业在使用纸质发票的过程中,普遍存在发票领用、存储、开具、打印、邮寄成本较高,工作繁琐,效率低下,开票时效性不足,客户体验差等问题。企业通过电子发票管理系统软件开具电子发票避免了纸质发票的产生,电子发票以合法的、经电子签章的电子信息形式存在,从根本上解决了纸质发票固有的弊病。通过与业务系统的对接,实现了半自动或全自动开票,提高了开票效率,减少了人为操作失误,降低了纸质发票领票、开票、打印、登记、快递、保管等各种综合成本,明显节约了人力成本,提升了企业整体效率和经济效益,充分改善了客户在索票、开票、保管等环节的体验,增加了客户满意度,规避了纸质发票带来的各种管理风险和涉税风险。电子发票管理系统对发票信息可以真正实现全流程的闭环式管理。苏州财务电子发票管理系统厂商
财务电子发票管理系统应用:1、财务电子发票管理系统应用有效的提高了企业财务人员的工作效率,让财务人员告别手工录入发票信息的烦恼。帮助财务人员达到一次扫描识别,同时实现发票信息采集和发票真伪的查验。同时可以对已经扫描录入的发票进行查询、导出等有效的管理。2、财务电子发票管理系统应用是一款进项发票管理的好软件,能够自动识别进项采购发票,自动核验校验发票的真伪性,自动帮财务人员生成“专票抵扣认证”excel模板,省心省力又好用。苏州财务电子发票管理系统厂商电子发票管理系统软件可以帮助企业财务提高工作效率的同时,还可以做好发票的风险管控。
电子发票管理软件有一些什么特点?1、智能归档一气呵成,告别分类烦恼,在使用智能归档功能时,员工可以批量上传电子发票文件,财税保镖云平台使用AI技术智能地识别发票的真实性,自动分析发票的内容,并建立企业级电子发票档案。2、自动检验流程简洁,预防篡改风险,在扫描发票二维码的同时,财税保镖系统可自动连接到国家税务局的检查界面,而无需人工干预。 扫描后可以立即查看发票原文件,以防止发票被篡改。同时,财务人员在扫描发票的同时,自动检查发票是否作废,红冲,是否重复报销,如果重复报销,它会自动提示关键信息,例如上次注册的报销者和报销时间,从而防止重复报销。
电子发票管理系统可以根据时间段、票种统计开票张数和金额,同时可以进行税率分类统计,完全符合报税需求。有助于企业本身的账务处理,提升了企业财务人员的工作效率。方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。电子发票管理系统平台,直接实现自动开票,消除发票流程中的手工劳动,保证开票的及时性和准确性。实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能,对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。电子发票管理系统可以全方面实现发票的网络化、电子化。
选择电子发票管理系统软件要注意的事项:检索以及结构化数据导出功能。在财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能,是否可以通过开票方公司信息、金额、录入人等相关参数进行快速查看到这张发票。接着就是发票的结构化数据导出的功能;每个财务在做账的时候都会有自己格式和框架;选择电子发票管理系统支持财务人员根据自己的做账习惯去导出和下载结构化数据。在发票减速方面只要知道发票一个参数立即可以查看到已经归档的发票,方便后续在税务稽查中快速应对。电子发票管理系统可为企业提供一体化电票服务。苏州财务电子发票管理系统厂商
电子发票管理系统支持销售普通发票的新增以及维护。苏州财务电子发票管理系统厂商
电子发票管理系统通过服务总线整合了境内的手机银行、网银、柜面、影像存储等多套系统,实现了客户通过多种渠道办理增值税发票业务。所有渠道统一对接涉税数据服务系统,完成开票和发票版式文件的下载。电子发票管理系统对实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。电子发票管理系统一般是指企业对进项票进行管理的系统。企业收到大量进项票后,需要对其进行管理,可以方便供应商管理,仓库库存及货物管理等。苏州财务电子发票管理系统厂商
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