佛山企业内容文档管理系统厂家

SmartFiles企业文档管理系统的优势：1.文件录入方便快捷，有效提高工作效率：只需在电脑上将本地的文件，通过鼠标拖拽的方式添加到web浏览器的画面上，就能实现文件的录入(上传)，非常的方便，支持Office文件(Word,PowerPoint,Excel等)自动转换成PDF格式。文件上传是文件共享的前期准备工作。2.多种检索方式，快速找到想要的文件。导入我们的SmartFiles-企业文件管理系统，可以提高信息管理的效率。系统可以将多种文件扫描成PDF文件保存并管理，文本数据直接导入到系统数据库中也可以不扫描，直接保存Word、PPT、Excel等各种格式的文件。导入企业文件管理系统的优点：可通过访问权限功能加强安全性。佛山企业内容文档管理系统厂家

SmartFiles是市面上热门的文件管理系统之一，深得用户信赖，不少用户使用后都表示好评。公司管理层人员总有这样的担忧，员工辞职、跳槽时会带走重要的资料，或辞职后其他的员工找不到重要的资料，这些资料对企业而言是重要的知识财富，但因为文件在个人手中，企业难于管控，导致文件时常丢失。这样的情况会发生，问题就在于没有一个系统对所有文件进行统一的管理。通过SmartFiles可以轻松掌握公司的所有文件，在该系统中管理员能对每一位员工设定编辑权限，没有编辑权限的员下就无法删除资料，其次，员干跳槽了只需要注销该员工的账号，员工的所有咨料还在后台保存着，就不用担心员下接触到企业资料，保证重要文不丢失。佛山企业内容文档管理系统厂家随着文件的堆积，文件管理成为了不少企业的头号难题，于是企业文件管理系统应运而生。

企业内部由多个部门组成，文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类，公司都可以进行企业云存储搭建，让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。企业文档管理目的：规范管理文档，让文档成为标准化的工具。1、指导新进员工快速接手工作，防止技术流失。2、让文档成为唯1约束，尤其是集成项目，多服务器配置部署必须达成一致。3、好的文档能达到提高易用性、提高可靠性、降低技术支持费用的目的，从而提高了产品的整体质量。用户通过文档可以掌握具体的使用方法，这提高了产品的易用性，避免了用户在摸索使用中一些不可预期的操作，也就相对避免了一些不可预期的错误的发生，从而提高了产品的可靠性。

不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统，如何使用才能发挥系统的价值?可以从以下4个方面入手：1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。2. 企业在全方面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。4. 企业文档管理系统在使用的过程中如果出现瓶颈或者需要更好的行业文档管理规范，企业可以寻求的文档管理系统供应商的帮助。企业文档管理系统是提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。

企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中较典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以很大程度地发挥各级人员的工作效率。从世界范围来看，推进文档管理的网络化、自动化、电子化，全方面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己，企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向，并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。SmartFiles提供的文件管理方式，安全可靠，有效防止文件泄露，并且设置方式尽量简单。合肥正规企业文档安全管理系统价位

SmartFiles企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件。佛山企业内容文档管理系统厂家

对于经常出差的员工，传统的文件管理方式也造成了不必要的麻烦，需要资料文件时必须去公司取，电子文档也一般通过网盘，微信，优盘等方式存储，导致文件随时处于丢失和泄露的危险中，而SmartFiles企业文件管理系统很好的村绝了这些风险，员工可以通过身边的电子产品随时获取文件。有了SmartFiles，每一位员工都能将自己常用的工作资料上传到服务器上，方便平时查看又不占用空间。同时，还有另一款集无纸化会议与系统文件管理功能干一身的另一款产品SmartDiscussion。使用该产品，公司对干资料外传的担心是多余的，在SmartDiscussion中能对资料设置禁止导出、定时删除等选项的功能，以保证公司资料的安全性。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。佛山企业内容文档管理系统厂家

普拉内特计算机技术（北京）有限公司是我国企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统专业化较早的有限责任公司（自然）之一，公司位于交大东路66号院2号楼505室，成立于1998-07-22，迄今已经成长为商务服务行业内同类型企业的佼佼者。普拉内特软件以企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统为主业，服务于商务服务等领域，为全国客户提供先进企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统。普拉内特软件将以精良的技术、优异的产品性能和完善的售后服务，满足国内外广大客户的需求。