江苏正规企业合同文档管理系统价钱

企业文档管理系统功能包括：一、安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。二、存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。三、登录IP限制：1、支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。企业文档管理系统可以很大程度地发挥各级人员的工作效率。江苏正规企业合同文档管理系统价钱

企业文档管理系统的要素：1、什么类型的文档和其他内容能在一个组织中被创建。2、每一中类型文档使用什么模板。3、提供给每一种类型文档的元数据是什么。4、在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档。5、在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档。6、作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档？7、对文档应用什么策略以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及组织重要的内容被保护。8、在它们生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文档如何被转换？9、作为公司报告文档被如何对待，哪个必须被保持以符合法律需求和公司指导方针。郑州正规企业文档加密管理系统厂家企业文档管理系统用户组管理:对用户进行分组，组内文件只对组内成员开放，避免用户看到不必要的文件。

企业文档管理系统的作用有：1、文档归档管理：按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征，文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。2、文件实时同步备份和多端同步：帮助用户无感知的实现文库与应用模块中文件的实时同步，在模块中文件保存后自动同步至文库，分类备份，多人可以在不同地点、共同访问同一份文件的较新版本。3、全文搜索和在线预览：即使只记得文件内容中的某些关键词，也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持多种格式急速预览。

使用企业文档管理系统的好处有哪些？一、能够使文件管理更加简便且具有扩展性：企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用文档管理系统来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。二、能够拥有更强大的功能节约管理时间：文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用文档管理系统这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。企业文档管理系统资料组管理:将零碎的文件资料合理分组，追求资料管理高效率。

企业文档管理系统概念：企业文档管理系统，主要是用来管理我们常用的一些文档等信息内容。对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户的资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业文件管理系统可以守护企业信息安全。上海企业级文档管理系统怎么样

SmartFiles能将工作流程规范化，来提高员工之间的协同能力，还能对公司文件进行保护。江苏正规企业合同文档管理系统价钱

选择适合自己公司的企业合同文档管理系统注意事项：引进和运行的成本是否恰当：合同管理系统的引进和运行需要以下成本。引进费：这是只有在开始使用的阶段才会产生的成本。如果是云型的话，可以便宜一些。运行成本：这是引进后运行所需的成本。云型需要按时长收费，预装型在管理系统的人才和机器上需要成本。从长期的角度来看，云型更贵，一定是预装型更加划算的，所以要好好确认一下费用。许可费：有的云型根据用户人数的不同费用也会发生变化，也有用户数无限制的情况。前者适合在使用人数少的情况下，后者适合在大规模企业和人数变动较大的职场使用。当然，预装型一般不会出现这种问题。一定要好好确认一下以上的成本是否在预算内。顺便一提，有的供应商提供无偿的试用期，有效利用这样的机会。江苏正规企业合同文档管理系统价钱