工位预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订工位,工位预定系统平台实现工位在线预定申请,工位在线预定审批(人工或者自动),工位实时状态查询,工位预订消息通知,工位内部及外部资源管理,工位信息实时发布引导,工位信息大屏显示,工位在线结算、工位付费通知等等功能,通过工位导览实现员工预订成功后自动引导功能,工位通知支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知,实时动态的将工位预定信息、工位使用费用,传递到员工手机上、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上。工位预订系统同时支持扫码签到的功能,没有签到的情况下自动释放工位,提供使用效率,工位预定系统也支持和AVAYA、思科等电话系统对接,实现自动分配电话号码功能。使用武智wookitech工位预订管理系统,工位预订和管理更简单、更轻松、更有效、更直观,可以帮助您快速提高工位的使用效率,提高办公效率。线上工位签到,线下工位实时入驻,高效协同线上线下配置,便捷化管理。涪陵区智能化智能工位系统
传统工位管理痛点,工位管理黑盒,无法有效核算工位空间占用成本,合理化分配工位资源,工位线下盘点耗时耗力,难以实时反馈工位占用信息,人力与行政联动性差,人员增长缩减信息滞后,无法调整工位的满足率,入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置,没有明确的员工工位明细,无法及时获取对应员工信息。工位管理的目标)对工位资源可视化监测,合理化配置,实现工位利用化)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置)为工位管理提供数据依据,管理不再是孤岛.智能工位价值亮点,提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持,智能工位满足人员增长信息同步,人力行政无缝对接,多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配,为行政管理提供数据支撑。,有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本,平均企业工位空置率达0%,智能工位管理系统有效整合工位资源,让工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位资源。,工位平台可视化管理智能工位可视化管理,工位地图区域化管控,直观查看工位使用详情。 北京企业智能工位系统一站式服务共享办公已经成为目前主流的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。
随时随地
“共享工位”为使企业员工拥有操作简便的“共享工位”系统,wookitech支持将移动工位管理解决方案整合到企业内部通信系统中。员工可先通过系统预约,在到达办公地点后在已预约的工位上扫描二维码,即可使用“共享工位”。同时,匹配不同的企业内部通信系统,员工的电话、邮箱也可以进行工位查看、预约、登入及登出等,为员工提供了更便捷的移动共享办公新体验。
大公司需要精细管理
针对中大型企业,wookitech的移动工位管理解决方案当日可生成“共享工位”使用报表清单,企业即可将每个员工使用“共享工位”的费用分摊到所属的业务部门,并进行费用结算。另外,通过对“共享工位”使用数据的分析,企业可以根据工位的实际使用情况进行工位管理并进行工位使用情况预测,有助于降低企业内部运营成本。
定制才能合身
wookitech与客户的软件开发团队深度合作,紧贴客户需求和业务痛点。定制化的解决方案能化地利用办公资源,真正实现基于用户日常使用习惯的通信系统高效使用和管理,为客户创造价值。目前,该创新解决方案已经在全球500强企业复星国际中成功部署。
空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置,室内导航规划路线。工位分配:可视化分配当前工位位置,设置固定工位和共享工位类型,分配部门和员工所属位置,电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配:导入导出编辑菜单,可视化多选批量编辑。工位预定:空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位,查询预定订单,到岗扫码签到等。工位统计:统计工位多维度数据报表,方便做决策。工位迁移:管理空间的转移,包括部门级的批量转移或单人级的转移;支持对部门工位进行搬迁操作:搬迁部门支持组织架构层级可视化,这次部门关键词搜索,有数据权限限制;原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作,支持批量选择;支持转移记录的查看;支持对搬迁记录进行展示,包括以下关键信息:迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控:空间分配使用情况监测:对空间分配使用情况进行实时监测,当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警,并将预警信息推送至指定人员h5端;工位绑定情况监测:对工位绑定情况进行实时监测,支持对未绑定员工触发绑定通知;通过对接第三方系统,实时监测房源、组织架构、人员变动,并同步到系统。 新一代智能工位管理系统,以及物联网智能传感器和控制器让你无论何时何地都能轻松管理工位,预定灵活工位。
智能工位实现功能:实现功能独⽴感知工位座位上是否有⼈存在,突破传统感应模块对运动人体感应的限制,可探测运动和静止人体,即人在探测范围内输出高电平信号,人不在探测范围内则输出低电平信号。产品具有小尺寸、低功耗、寿命长等优点。为人员在岗离岗提供决策依据。也适用于智能酒店·公寓·⺠宿·智能办公室·会议室·智能教室等。共享办公小程序预定工位资源,远程直接预定工位,动态分配工位资源,工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态:扫码签到/考勤记录/人体感应,监测员工在岗时长,集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况,精细反馈,合理化配置工位资源,控制工位使用成本。工位成本统计:可查看、导出空间分配使用明细,包括所有空间的明细数据,含空间基本信息、分配部门和使用人信息等;可查看、导出工位分配使用统计,支持按照地理位置、楼、楼层、部门等统计工位分配和实际使用情况;可查看、导出员工工位信息,包括所有员工绑定工位明细数据,含是否绑定工位、绑定工位明细信息等。 工位绑定:扫码填写个人信息申请工位绑定。北京企业智能工位系统一站式服务
智能工位在线预约,签到即用,并直观同步分配工位资源,高效化管理。涪陵区智能化智能工位系统
智能工位价值亮点提升人力与行政联动性位平台可视化管理为行政管理提供数据支持智能位地图数两域化管控查看工位使增长信息同力行政无缝对效化多多部门工位使用情况、使用等精细统为行政管理提有效整合工位资源/控制成本数据支A年占用成本均企业系统有效整合源集中亻合理化配置,有效成本,合理化整源。智慧工位主要功能固定工位数字化管理,可视化分配工位便捷化搜索,批量编辑,高效化搬迁数字亻D地图可在线便捷化信息查询,查状空置或人员在1位等工位类管理,管理员权批量编辑工位的人员信搬迁时可协调单个的或批量的下发,直观查看工位使用情况,共数据依据搬迂]将变动数据关联报表中,减少搬迁的时间统计数据的实时性和准确率共享工位预定监测在位状态电子铭牌显示空间成本核算,数据报表统计建子您或北果称能慈正使毛间成本管理计成本模型并分摊空间费用给相关使用部数据统计有效讠用率和使用率,生应监测人员在线状态,生成统计报表记录信成数据报表高效化統计,提高空间利用率并降低占用成本。 涪陵区智能化智能工位系统
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。