东莞华为智能会议室门禁系统

会议室预定管理系统系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调。 智能化会议室无线覆盖门禁监控管理系统使会议更加智慧、绿色、舒适、高效会议室的基本框架。东莞华为智能会议室门禁系统

    系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。1功能特点可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。 东莞华为智能会议室门禁系统智能会议助手:一键呼叫、智能设备控制、预约控制、平板控制、呼叫服务等功能。

    会议室预约基本的需求就是选择时间段和选择房间。如果期间防疫需求和公司行政记录需要的话，还可以在预约前要求用户阅读会议室使用须知，还可以设置个人信息页，要求用户填写姓名、工号等。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。会议室预约系统，服务于国内多家高校、世界500强企业、机关等，以稳定易用、隐私安全、页面简洁获得了客户的一致好评，节省80%的人力，续约率超过60%。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。

    随着时代的发展，科技的进步，效率在工作中成为了评价工作能力的一项标准。人的工作效率，机器的工作效率等等，我们都是逐步在提高。达到高效的工作状态离不开智能的解决方案，在此我将分享武智科技做的智能办公空间—会议预约系统的案例。武智科技做的此项会议预约系统案例的解决方案围绕的主题中心即是：效率提到会议室，可能令大家的头疼的事情随之而来。特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态？哪间会议室有人在开会？领导说：安排间会议室几点开会，行政人员跑遍会议室才找到一间会议室。类似于这几种情景，让我们的工作中忙的焦头烂额，降低了人员的工作效率，降低了会议室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能会议预约系统恰恰解决这2大项问题。提高员工工作效率智能会议预约系统，首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。武智科技智能会议室提升会议室使用效率，提供会议室软硬件解决方案，会议室手机预定，Saas平台管控。

    参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。提高会议室的利用效率如何提高会议的利用效率，真的是让武智科技的技术人员都疼了好久。难攻克的问题是：假设员工A预约会议室1上午10点至12点的会议。但是可能会议在11点就结束了，这种情况在实际工作中是很常见的现象。那问题就集中在如给给平台反馈会议室是否在空闲的状态。那经过多日的苦想，智能会议预约系统解决方案的团队，终于给出了合理的解决方案，这就是通过传感器识别会议室是否有人员存在。即在传感识别无人存在10分钟，即将会议室空闲状态释放到会议系统平台。即使参会人员提前结束会议，也没有进行提前结束会议的任何操作，会议室安装的传感器也会探测到无人的状态，将信息反馈给预约系统。这样就解决了会议室高效利用的痛点。会议预约系统还可以和各类的OA、办公类系统、门禁、红外感应器等对接。实现更多不同用户的个性化定制需求。 开会时自动同步座位信息。数字智能会议室门禁

智能会议一键预订并通知参会人:会议室预订成功后一键通知参会人，无需再次填写会议室地点信息及开会时间。东莞华为智能会议室门禁系统

    会议室预约系统-管理平台：会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQLSERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的。 东莞华为智能会议室门禁系统

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。