昌平区办公智能访客

    智能访客系统：可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程。为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员。海量数据存储网络数据共享大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失。在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。其他功能：支持微信移动端操作及消息推送。支持钉钉移动端操作及消息推送。支持接，定制。支持阿里云短信通知支持二维码扫描通过闸机提供和第三方系统对接接，及相应的接，定制支持第三方平台单点登陆支持自动下发授权到闸机支持登陆、OA单点登陆、HR人员管理系统登陆。自动同步第三方人员数据。闸机支持直接扫描二维码通过。支持访客系统和会议系统互通，可以从会议预定系统直接邀请访客，同时也支持从访客系统预定会议室。系统可以支持多前台客户端操作。根据来访人数的增加，扩容前台客户端。访客到达前台后，出示6位短信验证码，前台接待输入验证码以后，弹出来访人及被访人信息。刷IC卡、读取用户身份信息。将访客信息进行采录形成建立企业访客信息数据库。昌平区办公智能访客

    智能访客管理系统_来访人员自动登记_访客登记一、智能登记管理系统简介：目前机关、**、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。访客自动登记安全管理系统,它取代传统手写来访登记，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像照片证件相对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了来访人员进行手工登记存在的安全隐患。智能访客登记管理系统有便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。二、手工登记存在的安全隐患：◇安全漏洞多，证件真假难辨。◇服务水平低，登记过程缓慢◇管理缺乏精确的数据支持◇手工登记方式，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患。◇非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象。◇登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚，无法确保生成有效的安全信息资料。突出的优点◇防患于未然，保障单位安全，共建和谐社会◇提高工作效率。 昌平区办公智能访客被仿人：当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

    探亲访友是我们日常生活中不可或缺的一项社交活动，尤其是在节假日期间，亲朋好友们的往来走动会更加频繁。在现活中，当我们作为一个访客去进行访问他人时，为了保证安全，通常需要在小区入口或者大堂的门卫处进行登记。以往的小区通常都是通过手写登记访客证件的方式登记来访者信息，但是随着科技的发展，如今的小区不断的在进行门禁管理的升级，访客模式也由原先的手写登记进化成智能云访客系统。传统访客管理模式的弊端一直以来，手写登记的访客管理模式在来访人员的安全把控上起到了一定的作用，当在使用过程中逐渐暴露出很多漏洞，例如填写虚假信息等，引发了一系列的安全问题。从小区门卫的角度出发，做好访客登记是工作职责。但是手写登记费时费力，影响访客的使用体验。并且无法保证登记者身份信息的真实性。倘若来访者字迹潦草或者故意敷衍了事，则查询比对起来十分费力，根本起不到应有的作用。甚至有时候遇到一些不讲情理的访客，甚至可能会激发矛盾，引起不必要的纠纷。智能云访客管理模式更方便快捷，人行化很明显，在这个快节奏的信息化时代，传统的手写访客登记模式已经不适用于现代化的小区门禁管理。

    被访人信息设置、更改功能)对以往的登记数据进行快速检索;在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。查询结果均可以报表汇总形式显示，可打印查询结果、月报表，日报表。可将所查询的记录导出EXCEL表中，长期存档，并且可打印日报表与月报表。多台设备可网络连接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况。访客系统为局域网版本，如果单位有几个大门，数据可以通过局域网进行传输或共享，方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况，同时管理者也可通过局域网在自已电脑上装上客户端监控单位门口的人员出入情况。现场地图管理功能，人员识别可以动态显示人员资料。这个功能是本系统一特色功能，可以把单位平面图存到软件中，然后刷卡系统就会显示出在哪个门口刷的卡，从哪个门口进入。同时右边会显示人员详细资料。方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示(也就是说还在访问地点)。让单位更加安全，提高企业整体形象。常客记忆，黑名单处理，预约拜访。访客记忆功能：同一来客第二次进行登记时，只需输入该客人姓名，点击查询即可显示该用户曾经登记过的信息。黑名单处理：为了加强对来访者身份管理。访客系统：内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份，屏幕显示人员信息，就能完善您的企业访客管理。

    数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。数码摄像功能能够在登记过程的同时可以通过摄像头进行拍照，拍摄的照片自动保存；双频读卡管理（ID卡IC卡）射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。出门注销功能访客将进门时领取的访客单（或IC卡），出门时交给门卫，门卫核实后给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。：方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示，让你的单位更加安全可靠，提高企业整体形象。：多种输入方式：可以外接键盘鼠标（根据个人需求）智访通的优点：操作简单高效省时，进出门登记只约需—秒。提升使用单位的办公信息化形象。来访者信息真实记录，不容易泄漏，保证登记信息的真实完整能够扫描各种有效证，并自动识别和存储标准证中的文字和图片信息，保证人员证照片的一致性，避免因手工填写潦草难以辨认而导致信息记录失真。相关产品：访客机,人证识别访客登记一体机,访客管理系统。智能前台访客机在线签到，打印二维码实时通行。广州可视化智能访客一站式服务

访客系统：可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。昌平区办公智能访客

    拜访申请1、进入拜访申请界面，输入关键字点击搜索图标，选中拜访主体、填写被访人手机号码（必须为某公司在职员工的手机号码），输入准确展示该被访人部门-姓名-手机号码。2、输入来访主体、点击来访人，进入来访人选择列表，若已存在则直接选择来访人。若不存在则需进入新增来访人页面（来访人需先进行实名认证）。3、拜访时间：到达拜访单位的时间范围，时间越，接待更及时。4、填写完所有信息后，点击【确认信息并提交】按钮，提交成功后，被访人收到“武智科技”公众号预约审核通知。5、被访人审核后，来访人收到“武智科技”公众号审核通知（同意/拒绝）。申请记录：1、来访人与被访人均可查看申请记录，申请记录包括：待审核、已同意、已作废状态，已作废包括：待审核失效、已取消、已拒绝。2、若是待审核状态，被访人可进行审核，无论同意/拒绝的审核结果均会通过“武智科技”公众号审核通知来访人。门禁权限:提交拜访申请被审核同意后，可以查看拜访主体及拜访时间，若是隔天的会将前面的拜访时间覆盖。昌平区办公智能访客

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