深圳信息化智慧办公

    工位管理让固定的空间容纳更多的人，灵活的调整提高了空间的利用率工位管理工位预订系统有助于您地利用工位使用率，减少管理时间并将更智能的预订流程引入工作场所传统工区管理方式的企业痛点减少工作区密度分散办公桌和工作空间的密度，以满足社交距离的要求掌控空间通过减少办公桌预订能力来限制进入办公室的员工数量与电子墨水屏集成电子墨水屏是您工作区一个优雅的补充，提供可见性，并帮助每个人轻松查找或预订空闲工位数据收集管理办公资源及使用数据，并进行数据统计与分析的可视化看板企业痛点办公费用越来越高办公室内工位电源与区域照明管理无序，经常造成浪费外勤人员的工位经常闲置新员工无工位使用及部门工位无即时匹配预订方式员工可通过移动端、PC端、共享大屏等方式自助进行工位查询及预订，支持单人预订、团队预订、代人预订，支持工位空闲状态显示、地图预订、工位搜索、地图导航指引等功能智能地图员工可基于地图展示内容情况，直观查看空闲工位并直接点击预约。 会议信息显示：会议显示屏显示预定信息，预定时间及会议情况。深圳信息化智慧办公

智慧办公：富有洞察力的使用分析企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率，哪些。智能会议系统可实时监测各会议室各时间段各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。创造更好的工作环境智能办公涵盖智能照明智能环境智能窗帘等控制整体办公环境的系统。通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据的调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。节省时间智慧办公系统为企业提供完整的空间控制解决方案，简化繁琐的日常事务。这些任务可以在短时间内执行，从而使员工完成更有意义的工作。提升吸引力，更好地保留员工良好的工作环境将有助于吸引有才能的员工，并能够长期保留这些员工。智能办公解决方案就是为企业提供了这样一个环境，帮助企业保留员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。通过为您的团队提供愉快而聪明的工作空间，您可以避免因失去有才能的员工而造成的损失。上海办公智慧园区智能工位：助力企业空间利用率由40%提升至80%以上，每年为企业节省数十到百万的成本。

    进入互联网时代以来，飞速发展的智能科技和智能产品已经进入到我们生活的方方面面，为人们生产、生活方式带来了**性的变化。在城市生活中，工作无疑占据着很重要的位置，因此智能化办公是未来办公生活的重要趋势。什么是智能化的办公模式？工作空间的不断革新也为办公空间带来了新的需求，那就是智能办公概念。但目前针对办公空间的智能管理产品上仍稍显滞后，这已远远不能满足追求工作方式灵活化，创新化，便捷化的以年轻人为主的工作主流群体，企业办公空间的使用率也无法达到。因此，智能化办公空间的升级，可以说是未来办公空间设计的重要组成部分。智能化办公空间主要包括智能办公系统、智能电力系统和智能办公家具。而其是智能化产品的普及和新技术的研发与应用，通过应用在布局合理的办公空间中，实现物理空间与多种智能软件的无缝连接，可以有效的帮助企业合理规划办公资源，节省办公成本，同时提升员工的办公体验。智能办公系统的应用智能办公系统基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域的办公模式，达到节约时间、节省成本、提高工作效率的目的。为了提升员工对工作环境的满意程度，帮助企业合理规划办公资源。

会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）,（提醒方式：手机短信、邮件、企业微信）统计功能：选定时间段内,A、部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、统计各会议室使用情况,明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择空闲工位。

    数字化转型需要先进技术的支撑。作为企业来说，进行数字化转型需要收集的数据量非常的庞大，以传统的方法去挖掘数据背后的价值工作量非常大，因此企业需要建立多维统一且开放的大数据平台，建立这一平台需要依托于自然语言处理，深度学习、人机交互、语言理解等先进技术的支撑，从而使得企业运营、服务和营销的管理决策更加科学。运营层面，通过自然语言处理技术，整合全球主流点评网站用户行为数据和企业住中、住后经营数据，将点评作用于企业运营，改善企业顾客满意度并提高收入，并且为企业提供多维度的分析报告，提升企业数据化运营能力。营销层面，企业运用深度学习技术建立的大数据预测模型，结合企业数据与外部市场大数据进行市场预测、锁定竞争对手并提供合理的销售策略。住中服务层面，企业可借助人机交互、语言理解等AI技术定制更懂企业业务、更懂客人需求的人机交互解决方案，不断自主学习完善知识库，根据不同企业的业务需求快速适配，进化为企业专属的AI，提升企业服务品质与管理效率，开辟新的收益增长点。物联网和人工智能等新兴技术的发展带领着消费者消费需求和习惯的改变，打破传统的企业运营与服务模式。如果企业连自己的定位都找不准。会前准备：会前5分钟自动开启灯光、空调，可开启会议室门，提前做好会议准备。湖南办公智慧化办公

智能工位在线预约，签到即用，并直观同步分配工位资源，高效化管理。深圳信息化智慧办公

    智能办公带来的便利性：如果持续的冠状病毒大流行教会了我们什么，那就是办公室作为工作场所的传统模式相当武断且相当过时。过去的一年向我们表明，大多数工作实际上并不要求人们忍受高峰时段的交通和不健康的通勤生活方式，只是为了到达预定地点做他们可以坐在沙发上做的事情。我们已经看到，绝大多数工作都可以在不让员工聚集在同一地点的情况下充分执行。它开启了一个问题，即办公室作为一个概念在当今高速互联网连接和易于访问的计算能力的世界中是否或多或少已经过时。**们的共识似乎是，办公室还没有完全消失——他们只会通过集成旨在为员工提供更无缝、直观和高效的工作环境的功能来实现快速发展。为此，越来越多的办公室正在各个层面集成物联网技术——这些集成终使员工在办公室工作时更加愉快，同时也带来了更多的节省和可持续性，以及其他好处。 深圳信息化智慧办公

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