样表检索可以通过模糊查询的方式查询所需要填写的表格以及样表。常见问题系统提供与业务事项相关常见咨询问题的查看功能。意见评价通过文字输入的方式进行意见留言,对政务服务中心的各项工作给予改进意见与评价,同时系统将意见内容保存到后台数据库用于查看。范例表格制作将大厅内部高频事项表格电子化,并且制作填写范本。根据大厅实际使用,暂时制作30份范例表单。表单关联自助填单机通过刷身份证,可以关联取号信息,推送相关表格或者关联网上预约办事人员办事事项表格,刷身份证在表格相应区域自动填入身份证号、姓名、家庭住址等信息。系统提供重要事项提醒手机推送告知。南平静邻帮办智慧大厅管理系统
2.7.3居民告知单及工作人员操作指南的展现在居民咨询或办事过程中,通过工作人员选择事项(或一件事),可以展现或打印事项办事告知单,或办好事项,或一件事涉及相关事项完整的告知单。同时也能在内屏上展现办理该事项的注意要点,帮助工作人员提高办事正确率。2.7.4内部消息推送及管理管理员通过后台能给前端实施推送消息,并可强制前台工作人员打开,提醒工作人员当天有人参观视察,或者个别员工有聊天玩手机等不当行为需要制止,并留下记录。三明静邻帮办智慧大厅厂家智慧大厅通过科技手段提升政务服务效率,打造现代化、智能化的服务环境。
办事网点导航根据微信位置接口功能,调用地图显示。用户选择办事网点后,根据当前位置(起点)和办事网点(终点)规划行径路线。自助可办事项查询对接综合自助机,拿取相关可办事项列表信息,通过平台可进一步查询自助机可办理事项,协助完成自助办理业务。1.全自动机器人智能应答;2.不断自动更新知识库,客服效率快速提升;3.知识库列表可以手动编辑管理;4.将常用的对话内容进行分类整理,轻松的对不同的访客快速应答,专业且节省效率;5.可以增加每次咨询后的评价系统,对每次的**进行评价跟踪,便于优化系统;6.管理人员能够实时的对客服人员的工作进行监控,并查看访客对客服的满意度评价;7.24小时在线服务,保证客户服务的连续性,进一步延伸了自助服务的时间空间
人流量监控主要功能如下:1.人流量监控:实时监控大厅办事人民人流量情况,可进行上线预警提醒;2.窗口智能分流:可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长。系统特色:1.界面美观,通过可视化的图表信息展示各项统计数据,清晰而且更加美观;2.可按需定制,根据大厅的需求,可以定制展示的内容和数据展示方式等;3.数据可实时或定时更新,可以按照实际需求展示实时数据,或者按照日、周、月、季度和年等时间维度进行数据统计展示;4.系统运行效率高,系统运行稳定性好;5.可维护性好。服务可追溯:智慧大厅所有的帮办过程都有记录,便于后续查询、复盘和改进服务质量。
员工取件员工在文件柜系统上,输入取件码进行取件操作。文件记录员工登录后台系统后,输入文件和**,同时通过连接的热敏不干胶打印机打印出文件二维码,将二维码贴在文件袋上,文件即记录成功。故障报警1、当文件柜的柜门打开后10分钟内未关闭的,系统将会给出提示,告诉员工柜门未关闭;2、当文件柜出现故障时,系统会给出警报提示;3、文件存放时长过长时,系统提示;状态查看员工登录后台系统后:1、输入文件或**进行搜索,可以查看到该文件状态;2、查看全部文件柜,显示文件柜布局的图,通过颜分文件柜状态和相关字段内容。打破信息孤岛,实现各部门数据的互联互通,提高数据的准确性和完整性。杭州医保智慧大厅综合管理
智慧大厅提供在线咨询服务,为市民解答疑惑,提供精细指引。南平静邻帮办智慧大厅管理系统
归集线下取叫号机的取叫号信息,接入统一取叫号系统,支持办件人在线上查看自己的取叫号信息。线下取号方案要根据本大厅实际情况设计,制定合适的综窗和专窗排队分流模式,这一点非常重要,需要根据导服台位置,综窗位置,综窗开通受理业务数量,自助办理区等情况综合考虑。线下叫号系统和评价系统要和线上对接,提供动态信息查询和信息归集。安装登陆政务服务2.0工作人员端收件系统,并且实现收件系统与外设的适配。注:一窗中接入的2.0事项会随实施进度逐步增加,各大厅按计划调整窗口布置及人员安排,以达到大厅办事有序高效。综合收件窗口根据要求进行设备配置,身份证读卡器,高拍仪等设备要按照对接要求开发本地调用方法,供办事平台统一调用。南平静邻帮办智慧大厅管理系统