智慧政务构想——第四阶段：智慧服务前台+在线版+窗口
伴随智慧服务协助大家找到办理事项时，为人民提供进一步便利，将政务服务窗口的表格填写工作提前在到场前完成。表格填写是目前耗时较多的项目，通过提前处理，可以**节省服务窗口办理效率。结合智慧服务前台，可到场提供刷脸复印服务，减轻咨询岗对复印管理成本，腾出时间处理更重要的环节，并将整个过程形成服务数据。关键词：在线打印、在线填表、服务厅刷脸复印、资料预审。 自助服务设备能够同时处理多项简单业务，分担人工窗口的压力，加快整体办理速度。上海云办税智慧大厅设计方案
改造目标是：人性化、零等候、就近办。以办事对象视角为出发点，加强对业务流线、空间布局的组织优化，以既有的“一件事”、“一证通办”等特色服务线下实践为前提基础，提供更加大范围、自由度更高的人性化服务空间和服务业务。同时借助新的叫号预约、自助导服和自助办理等系统，以及精简表单材料等手段，减少办事对象的等候时间和办理时间，并以路由模式，实现跨行政区域的就近办、取件。改造的关键抓手包括四点：一是系统切换，重点关注原有信息化系统的对接、提升或切换部署；二是流线分离，重点着眼办事对象流线与办公人员流线分离、收办件流线与出件取件流线分离、24小时自助流线与工作时间办件流线可分离；三是空间连贯，主要是实现业务接续、大厅工作人员的指引等在空间布局上的顺畅衔接；四是革新渐进，重点关注本次改造的循序渐进性，避免既有人力资源浪费、大刀阔斧重复建设等，提高《指引》的可落地性、易操作性。三明行政中心智慧大厅服务即时响应：能够在短时间内为求助者提供帮助，缩短等待时间。智慧大厅提高问题解决的及时性。
产品特色：1.可以根据实际客户需求定制功能，能够聚集许多不同种类的业务，目前已有的功能有自助取号、自助查询、自助预约、刷卡、打印表格、自助填单、自助办理、办事指南查看、业务介绍查看、中心简介、网点分布、周边交通等等；2.可以DD减轻政务服务中心大厅的窗口工作压力，将部分简单办理的业务从窗口转移到自助一体机上，让办事人民可以自行办理，减少排队时间，提升办事效率；3.电子化程度更高，减少线下办理纸质材料的传递和多次信息录入的繁琐程序，而且通过信息化建设，每一环节都可以呈现给办事人民，更加透明公开，更加提升政务服务中心的形象；4.安装方便，维护简单。
1.1 窗口工作状态监控系统：产品功能：1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员；2.查看工作人员或窗口的工作状态：正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等；3.各个窗口可展示的内容可以按需定制，可包含内容：工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点：1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态，并以不同颜色进行区分，十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况；2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量，增开窗口分流或减少窗口节约资源；3.数据内容可定制，根据不同需求设置不同内容。系统数据统计、量化管理等决策支持。
智慧大厅监控管理系统实现窗口柜台业务受理全过程监控管理，保护办事双方利益；实时监控大厅办事大众人流量情况，可进行上线预警提醒；可智能调节窗口进行分流，减轻部分窗口压力，同时减少办理等待时长；窗口人员工作情况一目了然。可根据工作状态合理分配窗口资源；监控系统网络情况，管理人员可在系统监控中查看各终端设备工作状态；实时监控大厅环境情况，如温度、湿度、PM2.5等，并进行智能调控。依托云的建设成果，以远程办事和服务延伸的需求为导向，构建一个远程办事系统，让行政服务中心事务受理体系运行更科学，更健康，更有效，让大众办事更有获得感。印需求。 系统具备数据分析功能，智慧大厅为管理层提供决策支持，促进服务创新。重庆纳税服务智慧大厅项目
舒适的环境和高效的服务流程，使用户在办理业务过程中感受到更加人性化的关怀。上海云办税智慧大厅设计方案
AI智能自助系统1、机器人完成大量重复的接待、咨询、导引工作，实现办事指南查询，办事引导，有效解决前台服务人员不足的问题。2、**直接语音咨询，获得待办业务信息，一问一答，清晰方便。3、机器人作为重要触点，在同**交互的过程中，可以不断的宣传业务知识、新政策和**信息。
办事**较多，接待人员不足窗口数量有限，限制接待量办理事项繁多，咨询量较大。
**、热点信息宣讲力度不够业务办理信息同步困难。
易情绪化，服务品质难统一人对新业务的熟悉需要时间，服务很难标准化**等待时枯燥无聊。
业务繁多，**很难找到自己所办业务**大都需要一对一咨询。 上海云办税智慧大厅设计方案
