会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：
实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；
会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；
会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；
多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
无纸化：会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件，实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性；
高效性：基于智能化的硬件、软件设备，能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能，提高会议效率；
自适应性：用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理，可以随时适应群体共识变化，满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求；
安全性：系统能够保证会议信息的安全性，通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。
视频会议系统可以让企业更加便捷地进行远程交流和社交。内蒙古西部国内会议系统品牌
无纸化会议系统、数字会议系统及专业扩声系统 应用在党委会议室中，方便了会前、会中、会后全流程智能化管控，会议功能丰富且强大，会议进程流畅自然，会议语言清晰明亮，扩声声音均匀覆盖，能够满足党委会议室召开党建工作、专项整治会议、党务会议等需求，符合现代会议绿色节能环保的理念。
无纸化会议系统集成会前、会中、会后模块，主要应用于多功能会议室，可实现会议信息、议题智能化记录；审议表决、汇报评分数字化管理；有效促进项目商讨、挖掘；快速集聚人才、技术、资金等创新要素。
同时，无纸化会议系统采用国产CPU和嵌入式操作系统，以科技赋能铸造安全会议。未经通过的投资项目，会议前可开启保密模式，会议结束后，所有资料自动删除，不会保存、下载，确保创业项目不被泄露，创业者知识产权不被侵害。
呼和浩特制造会议系统应用方案通过会议系统，与会人员可以方便地预定会议室、发送邀请函和共享会议资料。
可视化管理：采用 IP 技术， 系统采用可视化双向交互式操作平台，所见即所得的操作体验，区别于传统单向的中控操作界面，具备所有视频信号实时回显的功能，图像的切换不再是按键式操作，而是触控屏手指拖拉式操作方式。软件管理界面显示控制区域，可以模拟大屏幕显示系统的布局方式，可以通过模式的调用快速设置。软件管理界面视频源区域，实时预览信号源动态图像，在界面上所见即所得管理，直接拖拉某视频源至显示 控制区域进行显示。
分布式系统基于网络架构实现了整个音视频信号的IP网络化传输，简化了整个部署流程，系统采用模块化的设计结构，具备强大的扩展性，每个会议室都配置了分布式可视化系统，通过交换机组成局域网，就能实现12间会议室音视频互联互通。
无纸化会议系统是一款专为各单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理系统，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得多方面、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。会议系统是现代企业不可或缺的工具，它能够提高会议的效率和质量。
分布式数字会议系统支持2路、4路、6路、8路等多个会议室分级的分布式连接使用。分散接入，统一管理；解决在空间上分散的多个信号节点，快速接入系统，并对各个分散的位置或房间的信号数据进行统一调配和控制管理。整体稳定性强，便于维护；单个会场节点出现异常，不会影响整个系统，只需要替换下故障节点即可。系统扩展灵活；可依靠网络快速延伸增加系统节点，系统布线可以统一预埋网线。
服务器式管理设计，单台主控机可对多个会议室采用合并场景/拆分场景分布式管理控制，合并场景时可统一会议模式控制多个会场，实现控制、声音、视像跟踪、话筒优先等功能合并管理。拆分场景时多个会议室的会议模式、控制和音频均可单独设置，不同会场之间互不干扰。根据不同的会议场景要求，更智能、高效、适用，满足多种不同的应用场景要求。 会议系统可以集成会议的电子签名和合同管理功能，方便参会人员在线签署文件和合同。内蒙古西部国内会议系统品牌
会议调查和评估：提供创建和发送会议调查问卷的功能，以收集参会者的反馈和评估会议的质量和满意度。内蒙古西部国内会议系统品牌
视频会议系统支持多个参会方同时对辅流内容进行批注，协助高效视频会议；支持多方进行电子白板互动，各方书写轨迹实时同步，且有多种笔迹可供选择，带来更好的协作体验；支持本地多屏互动，可搭配视频会议无线辅流传屏器实现对触控电视的反向控制，或搭配协作触控平板实现对电脑的反向控制，操作灵活。
想要沟通高效率，又快又好地迎接工作上的挑战，需要找到人、找对人、随时随地沟通工作状况。亿联会议系统，可与桌面IP话机联动，通过出色的沟通融合，使用“一个号码”就可以通过任意设备、在任意地点使用，并实现企业协作所需的重要通话功能。 内蒙古西部国内会议系统品牌
