数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。
数字会议系统，具有数量限制、先进先出、发言申请、声控模式、自由发言等不同模式可选 。音箱是音响系统重要组成部分，结合现场不同环境安装于会场不同位置，支持壁挂安装、吊顶安装、落地安装等各类安装方式。 会议系统的云存储功能可以将会议资料保存在云端，方便与会人员随时查阅和共享。南京 4G云会议系统
随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求逐渐增加。
升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，应用场景主要是公检法司、国企等单位。
而新一代可移动的无纸化会议系统主要应用为电子阅文系统和会议同文系统，它们针对于不同的会议场景提供不同的功能服务。 南京 4G云会议系统随着国内、国际交流的增多，近年来电话会议，电视会议和数字化会议系统发展很快。
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
数字化会议系统是一种利用数字技术实现会议管理的系统，它可以通过数字信号传输音频、视频和数据，实现会议的自动化、数字化和安全保密等功能。相比传统的模拟会议系统，数字化会议系统具有更高的音频和视频质量、更强的数据处理能力和更灵活的使用方式。智慧兔数字化会议系统可以应用于各种类型的会议场景，如远程会议、虚拟会议、桌面会议等，可以提高会议的效率和便利性。
数字会议试片系统与会议单元之间通过专线进行通讯，控制信号和音频信号采用全数字传输，确保高保真音频信号的传输质量。
高清视频会议系统可以实现视频会议系统提供的业务，包括行政会议，指挥调度会议、协商会议、技术讨论等。
企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。
随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。
如今，绝大部分企业仍旧采用传统的线下研讨模式或线上即时研讨会议模式，这两种模式都存在着很多弊端。
首先，传统研讨会议模式从分组、签到、过程互动到总结，在会议过程中难以进行内容和数据的沉淀。通过研讨会议激发的想法和建议难追踪、难推进，会议结束后大家各行其是，研讨会议更多流于表面。 会议系统可以通过网络连接，实现远程会议的功能，方便不同地点的人员参与会议。南昌4G云会议系统设备
视频会议系统可以让企业更加高效地进行远程协商和谈判。南京 4G云会议系统
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。主要功能是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。南京 4G云会议系统
