数字会议系统它主要由以下三部分组成：是由各种计算机组成的视频会议设备;是具有无线通信功能的无线传感器网络;是具有综合管理功能的管理信息系统。
1.数字会议系统硬件：会议硬件包括视频会议设备、无线传感器网络设备、语音及多媒体终端等，其中，视频会议设备主要包括高清摄像机、高清投影仪;无线感应器和音频处理设备(音频编解码器，话筒，麦克风放大器等等);语音与多媒体终端，通常包含有扬声器、麦克风插孔(话筒插电开关)、扩声装置(功放，音箱等等)、扬声器控制装置(控制音视频会议的方向和音量大小高低变化等)、功放及其他电路。
2.数字会议系统各部分的作用会议系统由视频会议系统、音频视频系统和计算机网络通信系统组成。
视频会议系统：通过对音视频信号的采集，对数据进行压缩、解压后，通过网络传输到计算机上;
音频视频系统：为整个会议的进行提供高质量的声音和影像，使参会人员能够在不同的地点实现面对面交流。
计算机网络通信系统：用来处理音频和视频数据，并将这些数据实时传送到计算机上。该产品由多种功能模块组成，如：音视频设备、电脑及相关软硬件配置等。 系统配置的所有视频会议终端及服务器，具有灵活强大的功能。可以满足学校各类会议的。北京多媒体会议系统服务
无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。
会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。
电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。 惠州网络会议系统价目表会议系统的会议纪要生成功能可以自动生成会议纪要，减少人工工作量。
会议系统设备的特点：数字化系统内部传输的均为数字化信号，与会使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
会议系统设备组成多功能会议系统可以由中控系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 会议系统可以提供会议的实时投票和问卷调查功能，方便参会人员表达意见和做出决策。
智能会议系统的优势如下：专业性更强，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量。突破地域间的限制。智能会议可以快速、高效的掌握市场的行情动态，快速掌握信息。智能会议专业性的功能给客户带去比较好的体验，提高客户的信任和满意度。为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展。具备远程会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，抄节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用。运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本。智能会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现音视频的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。智能会议系统可以分享即时的资讯，通过互动的方式，加强沟通效果，又可以减少不必要的差旅费用，提高工作效率。实现现代化智能会议室方便，安全，快捷，成本低的高要求。
数字会议系统可以实现会议的在线营销推广功能。南宁智能会议系统解决方案
通过会议系统，与会人员可以方便地预定会议室、发送邀请函和共享会议资料。北京多媒体会议系统服务
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 北京多媒体会议系统服务
