智能化会议系统是相比传统会议省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能化会议系统具备一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。
智能会议系统包括显示系统、音频系统、会议管理系统、无纸化系统、智能家居系统、视频会议系统、同声传译系统等等。
智能化会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。在智能化会议系统中，集中控制系统、音视频系统、数字会议管理系统、远程会议通讯系统、应用软件是五个基本的系统组成要素。..
数字会议系统可以实现会议的在线营销推广功能。桂林对讲会议系统解决方案
无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。
会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。
电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。 福建全数字会议系统系统会议系统可以提供会议的实时投票和问卷调查功能，方便参会人员表达意见和做出决策。
二、发言及同声传译子系统
与会**通过发言设备参与到会议中。发言设备通常包括投票按键、LED状态显示器、有线（无线）话筒和会议音响、鹅颈会议话筒等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听说请求、发言登记、参加电子表决、接收同声传译、接收屏幕显示资料和通过内部通信系统与其它**交谈等功能。
根据与会**身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听**以申请方式加入会议后可获得听看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议**所使用的发言设备可控制其它**的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的**发言暂时静止。
无纸化会议系统由服务器端、会务端和客户终端三部分组成。服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。
会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。
客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。 会议系统是一种用于组织和管理会议的软件或硬件工具，可以提高会议的效率和效果。
无纸化会议系统满足会议的签到、表决、服务、视频观看学习等业务需求，实现在现有数据平台、音视频资源的整合共享，院间进行远程会会议，实时展示数据、发表意见，同步录制会议过程。
无需打印的全无纸化应用能够快速便捷的进行会议准备工作，顺利地进行会中的各项工作。有效保障会议信息的安全性，所有文件不会外泄，系统网络拓扑结构设计成熟合理，通过设备的冗余与系统线路的冗余，避免网络出现崩溃后系统的瘫痪造成不可计量的损失，保证系统的安全性和稳定性。 会议系统可以集成会议的社交媒体分享功能，方便参会人员在会议期间进行互动和宣传。贵港本地会议系统价格
会议系统可以集成会议的电子签名和合同管理功能，方便参会人员在线签署文件和合同。桂林对讲会议系统解决方案
无纸化会议系统的管理软件，采用BS架构，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通会议室使用时，无需重复建设。
无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统，可实现无纸化终端跨系统混用。无纸化客户端主要功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。 桂林对讲会议系统解决方案
