近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛的发展起来。现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化升降式会议终端或者无纸化会议平板终端的企业越来越多。
与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了企业会议室的现代化建设。 会议系统提供智能语音识别，让会议记录更准确。桂林销售会议系统价目表
无纸化会议系统取代了传统的会议模式，是集环保、低碳、节能、高效、安全、高保真音质一体的智能化会议系统。超薄双屏升降无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务，保证会议正常、有序、安全地进行。功能周全，界面层次简单，操作流畅，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大地推进了无纸化会议的发展与进步。
南宁制造会议系统技术指导会议系统的云存储功能可以将会议资料保存在云端，方便与会人员随时查阅和共享。
分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。
远程视频会议系统以召开多方会议为目的，采用数字化、编码压缩技术，同时双向多方传输图像和声音，能够满足人们开会需求的新型高科技通信系统。
远程会议系统相较于线下的会面型会议，具有能够容纳更多参与者同时进行以及方便记录等优势，能够摆脱场地对于会议规模及执行方式的限制。让企业告别低效会议时代，让异地会面和跨地协作变得更简单，为企业节省更多差旅成本，很大程度缓解企业人力、物力、财力压力，极大提升跨地域工作的协同效率，为企业创造更高价值。
通知:允许组织者与参会者进行沟通和通知，如发送电子邮件、短信或推送通知，提供会议更新、提醒。
在科技与社会飞速发展的如今，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自子系统有机地连接成一体，由中控系统根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供准确、即时的信息和服务。
会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会者都能收听到稳定、干净的声音。系统的运行及会议的过程都实行整体的控制，而且系统操作及安装也非常简单。 会议系统可以提供会议的统计和分析报告，帮助组织者评估会议效果和改进会议策略。河南销售会议系统销售厂家
会议系统的在线投票功能可以帮助主持人快速收集与会人员的意见和决策结果。桂林销售会议系统价目表
无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中处于重要地位。
会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等
参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。
大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。
视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。
流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。 桂林销售会议系统价目表
