南京图文档软件新报价

企业内容管理（ECM）解决方案供应商作为产业链的**，上游可整合服务器、 网络硬件、存储硬件等基础硬件设备，整合云服务等IaaS或SaaS厂商，以及OCR、 电子签章、GMP验证、扫描仪等第三方**应用，为终端企业用户提供完整解决方案。 目前，国内企业内容管理（ECM）解决方案供应商大致可分为三种类型，一种是以IBM、Oracle、EMC为**的厂商，它们通常将基础硬件、云服务、企业内容管理（ECM）产品组合成整体IT解决方案；一种是以鸿翼股份、OpenText为**的厂商，它们可提供**的企业内容管理产品，也可依据企业业务属性提供行业解决方案，也可提供与其他第三方应用（如ERP、OA等）对接的内容管理平台；***，还有一类供应商专注于为某个特定行业提供解决方案，比如信雅达专注于为金融类企业提供解决方案，拓尔思专注于为****提供WCM解决方案。 系统实施交付方式可分为五种：厂商直接交付和安装实施、厂商通过安装实施伙伴交付、厂商通过代理商交付实施、通过嵌入其他厂商SaaS系统间接提供服务，以及通过与其他企业管理软件整合打包提供给终端用户。其中，厂商直接交付的优点是能充分理解用户需求从而衔接项目和控制实施质量，但目前国外厂商多通过第三方实施团队交付南京图文档软件新报价

模板管理 设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式标准化及统一管理。 编码管理 图文档等所有需要编码的地方（包括命名规则）可设置由系统编码器自动生成，编码简单轻松，编码***。 自定义各种编码规则，生成各种编码器，并可以设置自动关联编码对象（不同的图文档类型）。 可视化浏览 强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据。 在各种审批流程中，支持对图纸进行圈红批阅。南通图文档软件比较棒

对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，因为它们是以数据库管理为**的；而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为**。例如同样是查询，数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上，对企业文档无法查询；而ECM内容管理的查询则使用全文本查询（FULLTEXT)技术。类似的，对于内容的版本控制，安全管理，生命周期管理，内容的导入/迁移/导出，都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是，内容正在式增长，如果缺乏ECM软件的管理，会使有价值的信息散落在各个“孤岛”，无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来，并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理（ECM）系统可以在严格保证文档安全的前提下，对文档进行生命周期管理，无纸化存储，集成其他存储库，进行索引和全文本查询，执行动态流程；通过天玑企业内容管理（ECM）系统能把孤立的内容孤岛链接在一起，把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。

全生命周期管理体系 强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949对文档管理的严格要求，确保企业电子资料管理规范有序、正确一致。 ***协同、无纸化办公 强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力，而且保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理。数据安全保密 七层数据安全体系，***保障系统数据安全，使“正确的人做正确的操作”。 知识管理 提供的查询工具，便于图文档的查询、参考、再利用，提高知识资产的利用率。形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，实现知识管理。

安全 — 保护企业的核心数据资产 —— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”；七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密；***的日志审计，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促进企业数据流动 —— 强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转 极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间；强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转；实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，加快信息的实际传递效率。 规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台 —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史；严谨的变更管理，支持CMII管理规范，变更记录可追溯；强大的编码管理，编码系统自动生成，确保编码***性。 无纸化 — 节约纸张，降低成本 —— 建立无纸化图文档流转体系 电子化的流程审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅；***的电子签章，实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系。 盐城图文档软件服务好

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生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及***检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理：设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，可设置一个或多个电子仓；数据加密：电子仓数据加压加密，防止数据的非法泄露；日志管理：可根据时间查看系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体图文档所涉及的操作日志；备份与恢复。南京图文档软件新报价

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