生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及***检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理：设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，...

集中存储 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。 企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料。 分类管理 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置：三品PLM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、***归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理的符合ISO规范。扬州图文档软件质量商家安全 — 保护企业的核心数据资产 —— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权...

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对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，因为它们是以数据库管理为**的；而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为**。例如同样是查询，数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上，对企业文档无法查询；而ECM内容管理的查询则使用全文本查询（FULLTEXT)技术。类似的，对于内容的版本控制，安全管理，生命周期管理，内容的导入/迁移/导出，都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是，内容正在式增长，如果缺乏ECM软件的管理，会使有价值的信息散落在各个“孤岛”，无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来，并在需要的时候将它们及时提供给需要...

管理的效益 企业内容管理能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，轻易满足**与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。在 Interwoven的客户中，相当多的成功案例都是因为内容管理而使原有的资产增值助企业获益。通过内容管理，**和企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人，并且进行相当有效率的管理，借以在信息产生后，能反复利用，以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。好的内容管理能够有效管理不同形式、平台、服务器的多元化内容，严格管理需要发布的信息，以确保信息的正确性，为企业提供一个高扩展性、低成本的文档、多媒体、程序代码和网站等内容平台。同...

企业内容管理（ECM）解决方案供应商作为产业链的**，上游可整合服务器、 网络硬件、存储硬件等基础硬件设备，整合云服务等IaaS或SaaS厂商，以及OCR、 电子签章、GMP验证、扫描仪等第三方**应用，为终端企业用户提供完整解决方案。 目前，国内企业内容管理（ECM）解决方案供应商大致可分为三种类型，一种是以IBM、Oracle、EMC为**的厂商，它们通常将基础硬件、云服务、企业内容管理（ECM）产品组合成整体IT解决方案；一种是以鸿翼股份、OpenText为**的厂商，它们可提供**的企业内容管理产品，也可依据企业业务属性提供行业解决方案，也可提供与其他第三方应用（如ERP、OA等）对接...

企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外，还包括Web网页、广告、程序（如JavaScript）、软件等一切数字资产(Digital Asset)，即所有结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加***的数据来源。 产生背景 随着IT应用的深入...

发布管理 基于电子档的发布管理，保障数据的***性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。 数据集成 提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。 流程管理 基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各...

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全生命周期管理体系 强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949对文档管理的严格要求，确保企业电子资料管理规范有序、正确一致。 ***协同、无纸化办公 强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力，而且保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理。数据安全保密 七层数据安全体系，***保障系统数据安全，使“正确的人做正确的操作”。 知识管理 提供的查询工具，便于图文档的查询、参考、再利用，提高知识资产的利用率。形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，实现知识管理。常州图文档软件价格如何计算对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，...

2018年，企业面临的信息性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计，80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容；企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理；60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息；50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明，企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食，而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来，存储设备投资超过整个IT预算的15%，数据量的增长每年超过25-50%，而磁盘的有效利用率

发布管理 基于电子档的发布管理，保障数据的***性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。 数据集成 提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。 流程管理 基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各...

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