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   企业管理制度不完善，企业管理制度不完善的原因只要是因为现在的员工的数据安全防范意识薄弱，企业制度的不完善，管理存在较多的约束制度。员工意识的薄弱，针对企业的员工情况并不是说所有员工的数据安全意识都是极高的，员工对于日常工作的操作都是很规范的，从一些香瓜的数据调查报告中我们可以得知，企业内部数据泄露的要害因素就是企业内部的人员，很多时候我们内部员工的某一个极小的动作都会给我们企业信息数据安全带来不可评估的安全。终端系统安全防护不正当，对于企业来说，信息数据安全防护的措施方案应该是有的，而且相对来说企业对于信息数据的安全防护措施重要性应该是等同于企业发展的。企业信息数据应该被企业所重视，诸多企业内部的终端是没有进行很好的安全防范的，很多企业的内部文件与一些应该赋予文件查阅权限的文件依然能在企业内部进行无阻的畅通，也就意味着企业内部的我文件权限在企业内部的安全是得不到任何把能保障的。南通专业企业内容管理软件服务放心可靠。秦皇岛PDM软件厂家供应

移动存储设备的使用控制

移动存储设备一般是转移数据**直接的方式。对于涉密系统一般会对移动存储设备的使用进行严格管理，防泄密软件中一般可以控制移动存储设备的权限。好的控制技术可以做到控制移动存储设备的数据流向。比如可以控制U盘为单向使用，其数据可以进入涉密系统，而涉密系统的数据不能流向U盘。

通信端口与设备控制

对于网络、串口、并口、调制解调器、蓝牙、1394等通信端口和设备，在涉密系统中都有使用控制方式。

多通道加密技术

对于企业中需要进行部门机密隔离的应用，应该使用多通道加密技术。不同通道使用不同的证书（密钥）达到机密数据互相隔离的目的。部门机密数据的隔离不应该以单纯依赖于访问控制的方式（如以访问权限控制）。

反截屏技术

截屏也成为一种窃密手段，因此防泄密软件中一般有反截屏技术。

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加密**：

16.对加密文档是否可进行自定义各种策略的授权管理？

答：完全满足，文档安全管理系统不是一个单纯的加密软件，而是将分级管理的思想纳入其中。举例来说，有技术部、财务部、销售部三个部门。这三个部门的文件需要相互隔离。但有的时候又需要交流，比如财务部要发一份《餐旅报销注意事项》给所有的部门。销售部要发一份客户的要求给技术部，技术部要将设计方案回传给销售部。如果文件在之间流转需要的话，将会带来一定泄密风险。而利用凤凰卫士文档安全管理系统基于PKI体系的权限控制，则可以很好的解决这个问题。当财务部需要向整个公司发一份文件时，可以设定其他部门对这份文件的权限为只读。当技术部需要将设计方案传给销售部时，可以设置销售部或者销售部某个人对这份文件权限为只读、不可打印。而所有这些，均不需要文件，而只需要调整指定文件的权限即可。

17.加密的文件是否可以在Win7/8和XP系统下相互使用？

 答：完全满足，操作系统不影响加密文件的使用。

18.服务器平台是否基于Windows的，以便于管理和维护?

答：完全满足，服务器端支持Windows操作系统，也可以与Windows AD集成，方便管理与维护。

三、加密软件加密软件是什么？加密软件数据加密系统是一款信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，规范员工的计算机操作行为。

主要功能包括：文件自动加***、文件备份、截屏监控、文档权限管控、流程审批、日志审计、USB等设备限制、打印设备控制、屏幕水印等。

加密软件加密系统可有效防止数据文档从企业内部泄露而开发的加密系统。系统利用软硬件联合加密技术，不影响员工对电脑任何的正常操作的前提下，数据文件复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密后的文件只能在公司内部电脑上正常使用，一旦离开公司网络环境，在外面电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被授权***之后，文件带出企业才能正常使用。 苏州专业企业内容管理软件上门安装。

加密软件之所以很多厂商愿意投入，一个非常重要的原因它是一个工作于操作系统层的工具软件，有着很多的应用面，不需要进行复杂的实施，容易实现产品化。如果在透明加密软件这样的工具软件中整合文档管理的功能，加密软件就演变成为一个需要复杂实施的管理系统。将两个相互独立的需求整个成一个庞杂的系统，违背了专业精深的发展原则，间接给客户带来了风险。不仅如此，项目型的软件系统价格高、实施周期长、牵扯因素多，因而见效慢、风险高，成功率普遍低于工具型的软件。这无疑对买卖双方都是有害的。从两年多来的实践来看，多数此类系统的用户**终都只是用到了系统的**功能――文件加密。至于文件权限管理模块，多因定义过于复杂、使用过于繁琐而处于废弃或半废弃状态。南通原装文档管理软件价格如何计算？岳阳PDM软件公司

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防泄密不仅*是防止外来人员的窃取，更多的是防止内部人员的主动泄密。而防泄密系统的难点就在于即要保证内部人员能够正常使用机密数据，又要防止这些机密数据传出本单位。在主动加密技术出现之前，机密信息“监守自盗”没有技术上的解决办法，只能依赖于行政手段和规章制度来保障。主动加密技术加上实时加***技术，可以保障单位内部正常使用机密数据的同时防止任何形式的对外泄密，不管这种泄密是内部人员有意为之或无意所为。由于主动加密的接触传染性和新生继承性，机密数据无论被带到什么地方，都是密文形态的，而密文一旦离开其宿主单位，因为缺少了***所需的密钥，无法还原其记录的内容，从数学原理上保证其原始信息是安全的。因此，主动加密技术是防泄密技术的**技术。防泄密系统的成败往往取决于其主动加密技术。

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