山东业务档案数字化服务

提高经济效益，过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而档案数字化、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，档案数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。山东业务档案数字化服务

志书以地区为主，综合记录该地自然和社会方面有关历史与现状的著作，目前已经成为各省市地方、机关单位的一项常规性工作。上海新影捷信息技术有限公司在多方调查研究的基础上，开发了一套基于互联网的高效、开放、安全、成熟的志书在线编纂管理系统产品。通过建设志书在线编纂管理系统，实现与地情资源管理与利用工作的高效采集、集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通，通过引入信息化编纂方式，提升数字方志信息化、档案数字化建设进程，促进方志文化发挥，提升方志工作的影响力，为地方志办信息化建设总体目标奠定坚实基础，实现为本地区经济、文化建设提供服务的目标。人事档案数字化服务资质对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。

在档案数字化加工过程是完成纸质档案数字转化的过程，提升档案查询效率，实现档案信息共享，主要步骤有档案整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接等档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

档案数字化加工的图像处理是在档案扫描完成后，应采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求时及时进行调整改正，确保图像顺序正确、质量完美。数据挂接是借助系统软件对数据库中的目录数据与对应的纸质档案数字图像进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，以实现目录数据与数字图像的准确关联。挂接到档案管理系统中后，进行再次的成品验收并做好还卷及数据备份提交。数字化对象的确定应综合考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率等因素。

档案数字化加工的著录是将整理后的档案，按照档案标准《档案著录规则》结合用户档案著录的具体要求，将案卷目录和卷内目录的原始数据、主题标引、分类标引录入到软件数据库里。按照原件实体档案条目，对错误档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料并放入案卷内，卷内目录不全的需补充完整。档案扫描是纸质档案实现数字转化的关键步骤。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。人事档案数字化服务资质

应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施。山东业务档案数字化服务

新影捷总部在上海市松江区，是国内较早从事并专注于以档案数字化、档案信息化建设为中心的全流程档案服务的****，历时已超过15年，现有员工超过200人，其中研发人员超过30人。累计服务过超2000家企事业、机关单位、国有企业和高等院校的客户，公司以上海为中心，在北京、武汉、南昌、杭州、安徽等地设立了分公司或子公司，客户和服务区域覆盖全国大部分地区。公司在黄浦区和松江区分别设有累计超过6000平米的档案整理及档案数字化加工基地、档案存储库房和档案人员培训基地。山东业务档案数字化服务

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