声像档案管理系统服务

l  护眼模式：调整软件算法减少蓝光，从而使得RGB色调中的红光、绿光得以更多的融合，形成我们护眼亮光。档案收集（多种收集模式，操作便捷）u手工录著系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。u批量导入、挂接与EEP封装系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子全文，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动提前检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。声像档案管理系统服务

l各门类归档量：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。l各部门归档量：用于统计所有参加档案收集工作部门的数据上报数量情况，方便用户清晰的掌握目前部门处理的档案工作量。l部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。l帮助：主要展示系统帮助性的文档，如：操作手册、档案工作指南等信息，由系统管理员进行统一维护。数字化声像档案管理系统案例满足国产化信创发展。

稿件编辑：责任主编有权对上交过来的初稿进行修改，形成编辑稿，产品会自动实时保留修改稿的修改痕迹及退回意见。稿件查询：点击稿件查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。稿件打印：稿件的编辑过程中，产品嵌入word文档编辑器，通过word文档编辑器，可以实现稿件的打印功能，使电子稿件转化为纸质稿件，以便稿件直观的审阅与校对。1、稿件关联稿件关联就是将责任编辑定稿的稿件，挂接到篇目树上，便于合拢。包括自动关联和手动关联，具有关联查看、关联统计、关联修改三个功能。2、主编审定主编对责编审核过的稿件进行在线终审，且调用不同的修改痕迹区分编辑稿，修改痕迹保留并归入稿件库。稿件修订：在打开的稿件中可以看到主编对稿件的修改留下的痕迹。查看意见：分为“意见区”、“稿件库区”两部分。意见区：是参编单位和编辑之间的意见往来记录。稿件库区：即“正文”，将每一次（新/修改）上报、主编(修改/退回)的稿件，根据时间均形成新的稿件进行保存,并保留每一稿的修改痕迹，且不同角色的修改痕迹的颜色不一致（如修改人、时间、修改内容等详细信息）。

多种鉴定模式对已经完成归档的数据可加入鉴定车等待鉴定，系统提供保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定三种鉴定类型，对于已过保管期限的数据系统会自动帅选出来提供鉴定小组判断是否销毁或续存。菜单门类自定义管理系统支持自定义档案门类，并且可为每一个门类单独配置元数据，灵活设置元数据必填性，排序等相关参数。档案流程自定义管理系统支持对于档案上报归档流程、借阅流程进行自定义管理，自由定义流程不同情况的流程配置，并针对档案借阅特殊情况管理员支持配置终借阅审核人，满足各种不同流程管理需求。档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。

u批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l  数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。 数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板。北京本地声像档案管理系统功能

满足多种线上立卷模式。声像档案管理系统服务

个人台账我的待办显示目前各业务待办事项，可快速进入办理消息通知显示各业务过程中的消息通知记录我的统计统计个人用户上报、审批的档案工作量部门资料库存储部门上传的公共资料帮助存储系统帮助性文档，如：操作手册等档案收集条目收集用于收集档案条目数据、支持手工录著、数据对接以及批量导入等方式。电子文件收集用于收集档案电子全文、支持手工上传、数据对接以及批量挂接等方式。展示模式切换提供列表展示模式、图片展示模式。视频文件剪辑支持对视频进行切割、截取等操作。捐赠管理用于存储前台用于捐赠的声像素材，支持在线编目生成档案。审核归档用于审批兼职档案员上报的数据、支持在线编目、修改、组卷等操作。声像档案管理系统服务

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