系统提供多种检索方式,满足不同的档案查询需求。分类查询功能可按照声像档案的类型,如图片、视频、音频等进行分类检索。高、级查询允许在检索时增加检索条件,用户能自定义配置检索项,还可将多个检索条件通过逻辑关系组合起来,实现条件组合查询,以适应不同场景下的检索需求。人脸识别查询支持用户输入人脸...
稿件编辑:责任主编有权对上交过来的初稿进行修改,形成编辑稿,产品会自动实时保留修改稿的修改痕迹及退回意见。稿件查询:点击稿件查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询,该功能只能查询不能修改。稿件打印:稿件的编辑过程中,产品嵌入word文档编辑器,通过word文档编辑器,可以实现稿件的打印功能,使电子稿件转化为纸质稿件,以便稿件直观的审阅与校对。1、稿件关联稿件关联就是将责任编辑定稿的稿件,挂接到篇目树上,便于合拢。包括自动关联和手动关联,具有关联查看、关联统计、关联修改三个功能。2、主编审定主编对责编审核过的稿件进行在线终审,且调用不同的修改痕迹区分编辑稿,修改痕迹保留并归入稿件库。稿件修订:在打开的稿件中可以看到主编对稿件的修改留下的痕迹。查看意见:分为“意见区”、“稿件库区”两部分。意见区:是参编单位和编辑之间的意见往来记录。稿件库区:即“正文”,将每一次(新/修改)上报、主编(修改/退回)的稿件,根据时间均形成新的稿件进行保存,并保留每一稿的修改痕迹,且不同角色的修改痕迹的颜色不一致(如修改人、时间、修改内容等详细信息)。应用了人工智能技术。OCR识别、人脸识别、人脸搜索等都用到了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。江苏数字化声像档案管理系统公司哪家好

在稿件上报、审核的过程中产生的消息及相关的意见,通过内置的消息库进行统一管理,科学分类、查询利用方便;同时,在审核过程中,对于某一篇稿件遇到的问题或涉及范围广、个人拿捏不定的稿件,可以通过在线邮件与相关负责人联系沟通,并保留沟通痕迹。包括获取消息、发送消息、删除消息。消息提示:当有消息发来时,产品采用两种方式提醒用户,第一种是声音提醒,通过语音通报,提醒消息接收。第二种是在产品上部,标题栏的位置,显示滚动字幕,提醒消息的接收。获取消息:当有消息发来时,产品会进行提示;在未读消息中,点击消息标题或者勾选条目查看数据就可以查看消息的具体内容;如果为稿件的退回等消息,可直接点击标题进入到编稿界面;如果为其他用户发来的消息,可直接进行回复。发送消息:产品提供发送稿件上报、退回等形成的产品消息;同时支持用户沟通交流的消息发送。删除消息:删除已读消息。安徽高校声像档案管理系统联系方式持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。

灵活的权限控制支持可单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限,同时体系设置了两套权限配置机制,可以部门和档案门类2个维度配置权限模式,适配不同的档案业务场景。归档范围与保管期限系统支持维护档案归档范围和保管期限表,通过维护归档范围指导各部门兼职档案员完成档案收集工作。一键换肤,找到适合您的页面视觉系统支持一键换肤,系统用户可根据自己视觉喜好选择不同的页面展示颜色效果。详细的日志管理,追溯所有用户操作系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。
回收站机制,防止数据误删在档案立卷归档过程中所删除的数据会自动流入回收站中,可在回收站中长久删除,或者进行数据恢复还原防止人为误删。软件环境分类要求服务器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中间件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)数据库MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系统Windows、Unix、Linux客户端浏览器Chrome、火狐、搜狗、360等 6.2 硬件环境硬件要求数据服务器CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:5T或以上应用服务器CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:2T或以上客户端主流PC机、内存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盘80G或以上经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级。

一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后,系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章,支持自定义配置归档章的门类范围,归档章样式,宽度、位置,并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜,对其中已入库档案进行查阅。档案发布,实现信息共享与成果展示。山西高校声像档案管理系统售后服务
支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。江苏数字化声像档案管理系统公司哪家好
数据批量修改系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式,包括:同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。补齐位数:可对字段进行补齐位数。江苏数字化声像档案管理系统公司哪家好
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