湖北行政档案数字化加工

数字档案室解决方案根据《数字档案馆（室）建设指南》中相关的要求为依据所形成的。主要为机关、企事业单位的档案工作提供一套集基础设施建设、档案数字化建设、应用系统建设、保障体系建设为一体的全套服务方案。立志于实现：档案数字化、档案实体“虚拟化”、档案管理系统化、信息传递网络化、档案利用知识化5个目标。数字档案室解决方案具有标准化档案归档流程服务，提供电子文件归档范围和保管期限表咨询服务、并以收录到档案信息化应用系统中，面向各兼职档案人员、专职档案员、档案管理员提供归档指导。数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范。湖北行政档案数字化加工

档案数字化对象确认要求，应按完整性、规范性要求确定需数字化的纸质档案。原则上，年度内、每个案卷内或保管期限内、关于同一事由的往来文件、每份文件的组件应完整数字化。涉密纸质档案数字化应符合相应规范要求。推荐实行数字化对象审批制，拟数字化的档案原件应经过本单位相关负责人的审查签批。档案数字化工作文档管理要求，在数字化项目实施过程中形成的重要数字化工作文档应归档保存，应与纸质档案数字副本的保存期限相同。应归档的数字化工作文档包括数字化对象审批书、招投标文件、数字化成果验收报告、数字化流程单等。北京文书档案数字化服务公司应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等。

新影捷以"专业的档案服务商"作为奋斗目标，秉承"创新研发"和"快捷服务"的精神，为客户提供包括档案数字化、档案管理系统的全流程服务。新影捷也提供档案建章立制咨询及服务等档案配套为用户提供一整套专业档案管理咨询服务，包括档案人员管理、制度建设、工作标准、整理规范、档案保管、档案服务、档案数字化建设、档案咨询等内容。帮助用户建立一套完整科学的档案管理体系，逐步提升档案信息化水平，为用户的经营管理和决策提供及时、准确、完整的档案服务技术支持。

档案数字化前处理要求对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号、页号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等；检查档案实体页码情况，原页码无误的不做修改；无页码或原页码错误、 遗漏的需用铅笔重新编制页码。按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。

什么是档案数字化？档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。建设数字化的档案管理应注重对档案管理系统的选择，一款好的档案管理系统，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大幅提高办公效率。纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案。北京文书档案数字化服务公司

为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。湖北行政档案数字化加工

创始于2005-05-31，现在坐落于茸阳路19号，一直致力于商务服务行业产品及服务研究与提升是一家服务型公司。公司主要经营档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，主要产品与服务类型多，可以满足客户的不同需求，公司通过诚信服务，获取到大量客户支持与信赖。通过专注用心、精益求精的服务理念，在与客户共创双赢的目标下，我们时刻为客户提供档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品和服务，不断设计成功的案例与经验，建立了与企业之间诚信、稳固的长期合作关系。我司档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务支持线上指导及售后，拥有完整成熟的服务体系。有需求的客户欢迎通过上诉联系方式详聊，洽谈，期待合作，祝君诸事顺利，身体健康。湖北行政档案数字化加工

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