声像档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版
  • 适用范围
  • 企业用户
  • 所在地
  • 全国
  • 系统要求
  • windows98,windows2000,windowsXP,windowsvista,windows7,MACOS,MAC,OS,windows
声像档案管理系统企业商机

多种数据格式导入、导出、提***案录著效率u数据批量导入、导出:支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出,系统提供导入模板,并对完成导入的数据进行校对检测,实现数据导入的准确率。u多种数据格式:系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,满足大多数应用平台的数据互通,支持EEP数据封装,满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。2.2.5及时高效的业务流转提醒机制,让工作更加高效u立卷归档消息提醒:系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。手工录著,灵活的录著模板。河北本地声像档案管理系统联系人

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1、稿件收集包括素材收集、素材上报、素材管理、素材统计、素材查询。按照年鉴篇目树,产品统一提供承编单位上报资料信息入口,方便资料的收集、提交的同时,同步形成历年素材库,支持检索利用。对于年鉴后期处理串文照片可存储到图片库产品,方便后期筛选、补白。素材收集:素材录入。进入资料采集目录,并按照产品设置的字段进行内容的填写(其中打*为必填字段,否则产品不能成功保存数据到服务器)并上传对应的附件。素材上报:提交素材到服务器素材库,作为后期编写稿件的对比材料,可以与责任编辑退回的稿件进行对比查看。素材管理:对所有的素材进行查看、修改和删除的管理。素材统计:对每个参编单位的素材提交情况进行实时跟踪监控,并以柱状图的形式动态呈现,可以查看每个参编单位的素材完成进度和数量,并自动排名。素材查询:点击素材查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询,该功能只能查询不能修改。江苏在线声像档案管理系统联系人 借阅、鉴定业务消息提醒:在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。

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声像档案管理系统,设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。

捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中,支持按照题名模糊查询,可在线下载预览文件详情,并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案;整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料,可直接加入档案文件或者编研车中利用。

一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后,系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章,支持自定义配置归档章的门类范围,归档章样式,宽度、位置,并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜,对其中已入库档案进行查阅。多样化的检索方式适配不同检索场景需要。

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u  整理库:整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料,可直接加入档案文件或者编研车中用于利用。自定义元数据管理适配各类档案录著要求系统支持自定义档案门类元数据,并且可为每一个门类单独配置元数据,灵活设置元数据必填性,排序等相关参数。灵活的权限控制系统支持单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限。详细的日志管理,追溯所有用户操作系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。详细的日志管理,追溯所有用户操作。吉林声像档案管理系统销售价格

 分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。河北本地声像档案管理系统联系人

u全文查询:以档案电子全文为范围进行检索,系统自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文均具备检索条件,可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u跨库查询:系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库,用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询,支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u分类查询:系统支持按照档案门类进行检索,可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u条件组合查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。河北本地声像档案管理系统联系人

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系统提供多种检索方式,满足不同的档案查询需求。分类查询功能可按照声像档案的类型,如图片、视频、音频等进行分类检索。高、级查询允许在检索时增加检索条件,用户能自定义配置检索项,还可将多个检索条件通过逻辑关系组合起来,实现条件组合查询,以适应不同场景下的检索需求。人脸识别查询支持用户输入人脸...

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